Pour garantir l'exactitude financière, la production de rapports et la conformité fiscale, il est crucial pour toute entreprise d'embaucher les meilleurs candidats pour les postes de comptabilité. La description de poste de comptabilité devrait mettre en avant les compétences, qualifications et l'état d'esprit recherchés chez les candidats. Modifier un modèle de description de poste peut atteindre cet objectif et améliorer la qualité et la quantité de candidats tout en filtrant les candidats non qualifiés.
QUE FONT LES PROFESSIONNELS DE LA COMPTABILITÉ ?
Il est important d'inclure les fonctions de l'équipe comptable et leur alignement avec la culture organisationnelle dans vos descriptions de poste. Votre cabinet comptable ou votre entreprise doit recruter les candidats appropriés pour constituer une équipe compétente et expérimentée. Ils doivent être capables de gérer diverses tâches comptables, de respecter les délais, de fournir un service client de haute qualité et de maintenir la réputation et l'image de votre entreprise.
La portée des responsabilités de votre département financier peut varier en fonction des opérations de votre entreprise et pourrait inclure :
- Création d'états financiers et d'autres documents connexes
- Réalisation d'évaluations des risques
- Tenue et mise à jour des dossiers financiers
- Préparation des comptes et dépôt des déclarations de revenus
- Élaboration de stratégies financières
- Gestion des budgets
- Recherche de disparités financières
- Identification des opportunités d'investissement
- Consultation et offre de conseils financiers à des clients individuels.
POSTES ET TITRES EN COMPTABILITÉ
Quelques-uns des rôles comptables pour lesquels vous pourriez avoir besoin d'une description de poste incluent :
- Comptables de gestion
- Techniciens comptables
- Comptable qualifié
- Comptables agréés
- Auditeur
- Agent comptable
- Contrôleur de crédit
- Spécialiste fiscal
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES EN COMPTABILITÉ
Examinons les différentes responsabilités et tâches associées aux emplois en comptabilité.
Les comptables sont responsables d'une large gamme de tâches, notamment :
- Surveillance des processus comptables
- Examen des informations financières
- Réalisation de la comptabilité judiciaire
- Préparation des comptes financiers et établissement de prévisions financières
- Gestion des bilans et des fonctions du grand livre
- Réalisation de rapprochements bancaires et calcul des impôts
- Résolution des divergences et maintien des données financières
- Saisie des entrées de comptes de capitaux et dépôt des déclarations de revenus
- Fourniture de conseils financiers ou réalisation d'analyses financières
- Préparation des états financiers et d'autres rapports
- Réalisation d'audits financiers pour garantir la conformité légale
- Maintien des systèmes comptables et réalisation de sauvegardes de bases de données
- Mise en place de contrôles comptables et détermination des meilleures options comptables
- Enregistrement des actions financières des clients privés
Bien que ces responsabilités semblent génériques, il est important de noter que la manière dont elles sont accomplies peut varier considérablement selon l'entreprise et l'industrie. Pour rendre ces tâches plus engageantes et significatives, les descriptions de poste peuvent fournir des instructions spécifiques sur la manière dont les responsabilités doivent être exécutées, telles que l'assurance de la conformité légale en mettant en œuvre des politiques financières et en surveillant les procédures comptables.
COMPÉTENCES ESSENTIELLES EN COMPTABILITÉ
On s'attend à ce que les comptables possèdent une gamme de compétences et de traits personnels, notamment :
- Compétences analytiques : capacité à examiner les données et à en tirer des enseignements
- Compétences en résolution de problèmes : capacité à identifier et à résoudre les problèmes dans les enregistrements et les processus financiers
- Compétences en communication et interpersonnelles : capacité à travailler efficacement avec des collègues, des clients et d'autres parties prenantes
- Gestion du temps : capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Numératie : solides compétences mathématiques
- Attention aux détails : capacité à repérer les erreurs et les divergences
- Fiabilité : capacité à manipuler des informations financières sensibles avec discrétion et intégrité
- Travail d'équipe : capacité à collaborer avec d'autres vers des objectifs communs
- Politesse : traitement respectueux et professionnel des autres
- Écoute active : capacité à entendre et à comprendre les perspectives des autres
- Orientation vers les objectifs : capacité à travailler vers des objectifs et à atteindre des objectifs
- Adaptabilité : capacité à s'adapter aux changements dans l'environnement de travail
- Compétences en leadership et en motivation : capacité à inspirer et à guider les autres
- Compétences en présentation : capacité à communiquer des informations financières de manière claire et convaincante
- Pensée stratégique : capacité à anticiper et à planifier l'avenir
- Compétences en service client : capacité à fournir un excellent service aux clients
- Planification financière : capacité à développer et à mettre en œuvre des plans financiers
- Capacité à prendre des décisions financières : capacité à prendre des décisions financières judicieuses basées sur les données disponibles
- Connaissance approfondie des politiques comptables et de la législation actuelle : une compréhension approfondie des règles et des réglementations comptables
- Connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés : une solide compréhension des meilleures pratiques comptables
- Compétences en coordination : capacité à coordonner efficacement les activités et les ressources
- Aptitude à collecter des informations : capacité à collecter et à analyser des données financières
ÉDUCATION ET QUALIFICATIONS EN COMPTABILITÉ
Pour garantir que votre entreprise respecte les meilleures pratiques, remplit ses obligations légales et atteint ses objectifs et ses délais, il est important d'embaucher des personnes ayant les qualifications professionnelles appropriées.
Les qualifications professionnelles requises pour que les candidats exercent leurs fonctions comptables comprennent :
- Un diplôme en Finance ou en Comptabilité (Licence ou Master)
- L'obtention du statut de membre agréé en réussissant l'examen de CPA
- L'accréditation d'un institut agréé
- La spécialisation dans des domaines spécifiques tels que la comptabilité forensique ou les finances d'entreprise
- La maîtrise des logiciels comptables
FORMATION ET EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ
Les professionnels de la comptabilité acquièrent souvent de l'expérience et de la formation grâce à des apprentissages ou à une expérience professionnelle antérieure. Certains nouveaux diplômés peuvent choisir de suivre l'apprentissage supérieur de Technicien en Comptabilité Professionnelle ou l'apprentissage supérieur de Professionnel en Comptabilité et Fiscalité pour démarrer leur carrière. De plus, les individus peuvent rechercher une formation et une expérience supplémentaires en obtenant des certifications de corps professionnels tels que l'Institut des Comptables de Gestion (CIMA), l'Institut des Comptables Financiers (IFA) ou l'Association des Comptables Agréés (ACCA).
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES SUR LES DESCRIPTIONS DE POSTES EN COMPTABILITÉ
Voici les réponses à vos questions sur les postes et les descriptions de postes en comptabilité.