Notre description de poste de Commis à la facturation inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de Commis à la facturation
Un commis à la facturation est responsable du traitement des factures, de la tenue de registres financiers précis et de la résolution des demandes des clients. Ils garantissent l'exactitude et la rapidité dans la facturation, les recouvrements et le service client.
Objectif du Rôle
Le but d'un commis à la facturation est de préparer les factures et traiter les paiements pour les biens et services fournis. Ils sont responsables de la gestion des comptes clients, du traitement des paiements et de la réconciliation des relevés de facturation. Ils veillent également à ce que les comptes clients soient exacts et à jour, et fournissent un service client au besoin. Les commis à la facturation doivent avoir d'excellentes compétences en organisation et en service client, et être compétents dans les programmes informatiques.
Résumé de Commis à la facturation
Le commis à la facturation est responsable de garantir une facturation accurate et en temps opportun de toutes les factures des clients. Le rôle consiste à créer des factures, traiter les paiements, suivre la facturation et les comptes débiteurs et résoudre les demandes des clients. Le candidat idéal devrait avoir d'excellentes compétences en service client et en communication, ainsi que des connaissances en comptabilité et en principes comptables. Le candidat retenu sera axé sur les détails et organisé, avec la capacité de travailler de manière autonome et de respecter les délais.
Devoirs de Commis à la facturation
- Traiter les factures des clients, notes de crédit et autres documents connexes
- Tenir à jour les dossiers des comptes débiteurs
- Gérer les demandes de facturation et les requêtes des clients
- Assurer une facturation précise et en temps opportun des clients
- Réconcilier les divergences entre les factures et les bons de commande
- Résoudre les problèmes de paiement des clients
Compétences de Commis à la facturation
- Attention aux détails
- Compétences organisationnelles
- Connaissance des logiciels de comptabilité
- Capacité à travailler avec des informations confidentielles
- Excellentes compétences en communication
Exigences de Commis à la facturation
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Solides compétences en saisie de données et en mathématiques
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément
- Grande attention aux détails
Traits Personnels
- Orienté vers les détails
- Compétences organisationnelles
- Compétences en communication
- Connaissance des logiciels de comptabilité