Notre description de poste de Commis à la paie inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de Commis à la paie
Un commis à la paie est responsable du calcul et du traitement précis de la paie des employés, y compris les impôts et les retenues. Ce poste exige de l'attention aux détails et une compréhension approfondie des lois et réglementations pertinentes.
Objectif du Rôle
Le but d'un commis à la paie est de calculer et d'émettre avec précision les paiements aux employés, de suivre la présence des employés, de traiter les nouvelles embauches et les fins d'emploi, de maintenir les dossiers des employés, et de garantir le respect des réglementations fédérales et étatiques. De plus, les commis à la paie peuvent aider à la préparation de documents fiscaux et à la réconciliation des comptes.
Résumé de Commis à la paie
Le commis à la paie est responsable du traitement précis de la paie des employés d'une organisation. Les principales tâches du commis à la paie incluent le calcul des salaires, la préparation et la saisie des données de paie dans le système de paie, le calcul des retenues de paie, la préparation et l'émission des chèques de paie, et la réconciliation des dossiers de paie. De plus, le commis à la paie est responsable de répondre aux demandes de renseignements sur la paie, de maintenir les dossiers de paie et de garantir le respect des lois et réglementations applicables. De solides compétences interpersonnelles et de communication, de solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité à travailler dans un environnement sous pression sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Devoirs de Commis à la paie
- Traiter les dossiers de paie des employés
- Calculer et émettre les chèques de paie
- Maintenir des dossiers de paie précis
- Calculer les impôts et autres retenues
- Répondre aux demandes d'information des employés concernant la paie
Compétences de Commis à la paie
- Maîtrise du logiciel de paie
- Connaissance des lois pertinents de l'état et du gouvernement fédéral
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à maintenir la confidentialité
- Excellentes compétences en mathématiques et en saisie de données
Exigences de Commis à la paie
- Maîtrise du logiciel de paie et des applications Microsoft Office
- Solides compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Fort degré de précision dans la saisie de données et les calculs
Traits Personnels
- Compétences organisationnelles
- Attention aux détails
- Solides compétences en communication
- Maîtrise de l'informatique