Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Les adjoint·es aux comptes débiteurs sont responsables de la gestion des comptes débiteurs, du suivi des paiements entrants et de la préparation des factures. Ils concilient les paiements avec les factures, enquêtent et résolvent les écarts, et communiquent avec les clients sur l'état des paiements. Ils tiennent également des dossiers précis et préparent des rapports.
Objectif du Rôle
Le but d'un·e adjoint·e aux comptes débiteurs est d'assurer le recouvrement opportun des comptes débiteurs et l'enregistrement précis des transactions clients. Cela inclut la saisie précise des factures clients, le traitement des notes de crédit et la réconciliation des comptes clients. L'adjoint·e aux comptes débiteurs travaillera également avec les clients pour répondre à leurs questions, résoudre les litiges et garantir des paiements en temps opportun. De plus, ce rôle peut impliquer l'assistance à d'autres tâches comptables, telles que la préparation des dépôts bancaires, la préparation de rapports et la saisie de journaux.
Résumé de
L'adjoint·e aux comptes débiteurs est responsable de la surveillance et de la maintenance du système des comptes débiteurs. Ce poste garantit que tous les paiements sont reçus et enregistrés avec précision et en temps opportun. L'adjoint·e est également responsable de la surveillance des comptes clients impayés et d'initiation des actions de recouvrement au besoin. Ce poste traitera également les factures clients, les notes de crédit et d'autres documents connexes, ainsi que participera à d'autres tâches comptables et administratives. L'adjoint·e doit avoir de solides compétences organisationnelles, de communication et de service à la clientèle pour pouvoir effectuer efficacement les responsabilités de ce rôle.
Devoirs de
- Traitement des paiements des clients
- Enregistrement des paiements des clients
- Publication des paiements sur les comptes clients
- Génération des relevés de compte clients
- Aide à la récupération
- Réconciliation des comptes clients
- Génération de rapports
- Recherche des problèmes de compte client
Compétences de
- Compétences organisationnelles
- Attention aux détails
- Connaissance en comptabilité
- Maîtrise de la saisie de données
Exigences de
- expérience en comptabilité
- connaissance des logiciels financiers
- familiarité avec les principes de la comptabilité
- capacité à communiquer efficacement
Traits Personnels
- Compétences organisationnelles
- Attention aux détails
- Maîtrise de la communication
- Intégrité
- Résolution de problèmes