Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Les spécialistes des comptes créditeurs sont responsables du traitement des factures, de l'émission des paiements, de la réconciliation des comptes et de la résolution de tout problème de paiement. Ils doivent être attentifs aux détails, posséder de solides compétences analytiques et avoir une connaissance approfondie des principes comptables.
Objectif du Rôle
Le but d'un spécialiste des comptes créditeurs est de s'assurer que toutes les factures et autres paiements aux fournisseurs et aux fournisseurs sont traités de manière rapide et précise. Ces spécialistes sont responsables de la réconciliation des dossiers des comptes créditeurs, de la vérification des informations des factures et des paiements, de la résolution des écarts et de la fourniture d'un service client aux fournisseurs. Ils tiennent également des registres précis et préparent des rapports, tout en aidant à l'élaboration de budgets et de prévisions.
Résumé de
Le spécialiste des comptes créditeurs est responsable de l'exécution des opérations quotidiennes du département des comptes créditeurs. Le spécialiste des comptes créditeurs traitera les factures, gérera les relations avec les fournisseurs et réconciliera les comptes. Ce poste exige un haut niveau de précision, ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches en même temps et de les prioriser. Le spécialiste des comptes créditeurs traitera également les rapports de frais et préparera des rapports hebdomadaires des comptes créditeurs. Ce poste exige de solides compétences en communication pour interagir avec les fournisseurs et les départements internes.
Devoirs de
- Traiter les factures et vérifier les données financières
- Réconcilier les transactions des comptes créditeurs
- Maintenir les fichiers des fournisseurs et communiquer avec eux
- Préparer et traiter les chèques de paiement
- Rechercher et résoudre les écarts et les problèmes des factures
- Surveiller les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour
- Aider à la clôture de fin de mois
Compétences de
- Traitement des factures
- Réconciliation des comptes
- Traitement des demandes des fournisseurs
- Préparation des paiements
- Maintien de registres précis
Exigences de
- Capacité à traiter avec précision les paiements et à maintenir des registres comptables
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance des systèmes et principes comptables
- Attention aux détails et précision
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
Traits Personnels
- Compétences en organisation
- Attention aux détails
- Compétences en gestion du temps
- Compétences en communication
- Compétences en saisie de données