Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Le coordinateur de la paie est responsable de garantir le traitement en temps opportun et précis de toutes les activités de paie et de maintenir la conformité avec les lois et réglementations applicables. Cela inclut la saisie des données, la préparation des rapports et la collaboration avec d'autres services pour résoudre les problèmes de paie. Le coordinateur de la paie fournit également un soutien aux ressources humaines au besoin.
Objectif du Rôle
Le but d'un coordinateur de la paie est de superviser le processus de paie dans une organisation. Cela inclut garantir le traitement en temps opportun et précis de la paie, calculer les salaires et les traitements, administrer les avantages et les déductions, tenir à jour les dossiers de paie et préparer des rapports. Le coordinateur de la paie fournit également un service à la clientèle et un soutien aux employés en ce qui concerne les problèmes de paie.
Résumé de
Le coordinateur de la paie est responsable du traitement en temps opportun et précis de la paie pour l'organisation. Le coordinateur de la paie veillera à ce que toutes les transactions de paie soient traitées conformément aux politiques et procédures de l'organisation, ainsi qu'aux lois et réglementations étatiques et fédérales applicables.
Le coordinateur de la paie évaluera et traitera correctement les données de la paie, y compris les feuilles de temps, les déductions fiscales, les saisies sur salaire et d'autres informations connexes. Ce poste est également responsable de la résolution des écarts de paie, de la tenue des dossiers de paie et de la réponse aux demandes de renseignements sur la paie des employés. Le coordinateur de la paie fournira également un soutien pour les autres fonctions du service de la paie, telles que la création de rapports, la préparation des déclarations fiscales de la paie et la fourniture de soutien pour les audits.
Devoirs de
- Assister dans les calculs de la paie et assurer l'exactitude des données
- Fournir un service à la clientèle aux employés concernant les problèmes de paie
- Surveiller et concilier les dossiers et rapports de paie
- Vérifier l'intégrité des données et l'exactitude des systèmes de paie
- Assurer la conformité avec les lois et réglementations applicables
Compétences de
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise de toutes les applications Microsoft Office
- Familiarité avec un logiciel de paie, tel que ADP
- Attention particulière aux détails
Exigences de
- S'assurer que la paie est traitée avec précision et en temps voulu
- Gérer les demandes de renseignements sur la paie et offrir un service à la clientèle exceptionnel
- Gérer le traitement de la paie et concilier les comptes de paie
- Gérer les saisies sur salaire, les dépôts directs et autres déductions de paie
- Maintenir une connaissance des règlements de la paie fédéraux, étatiques et locaux
- Aider à la préparation du budget annuel de la paie
- Collaborer avec d'autres services pour garantir que les informations liées à la paie sont exactes
- Maintenir la conformité et la confidentialité
Traits Personnels
- Organisé
- Souci du détail
- Fortes compétences en communication