Notre description de poste de Gestionnaire de la paie inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de Gestionnaire de la paie
Le gestionnaire de la paie est responsable de garantir le traitement précis et en temps opportun de la paie des employés, de gérer les dossiers des employés et de fournir un soutien aux employés concernant les questions de paie. Ce poste est également responsable de la conformité à toutes les lois et réglementations applicables liées au traitement de la paie.
Objectif du Rôle
Le but d'un gestionnaire de la paie est de garantir que tous les employés sont payés de manière précise et en temps opportun. Ce rôle implique de superviser l'ensemble du processus de paie, de la configuration des nouveaux embauchés au calcul des salaires, en passant par l'émission des paiements. Le gestionnaire de la paie doit garantir l'exactitude des dossiers de paie et être familier avec les lois fiscales et du travail applicables. De plus, il doit régulièrement revoir et mettre à jour les processus de paie et être capable de gérer les litiges de paie.
Résumé de Gestionnaire de la paie
Le gestionnaire de la paie est responsable de superviser le système de paie et de garantir le traitement en temps opportun et précis des paies pour tous les employés. Ce poste implique de veiller à la conformité à toutes les réglementations fédérales et étatiques, ainsi que le développement et le maintien des politiques et procédures internes de paie. Le gestionnaire de la paie sera responsable de la gestion du personnel de paie, de la réconciliation des comptes de paie, de la fourniture de données à d'autres départements et de la préparation de tous les rapports de paie. Le candidat retenu possédera d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, sera hautement organisé et capable de travailler de manière autonome et en équipe.
Devoirs de Gestionnaire de la paie
- Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures de paie
- Préparer et traiter la paie de tous les employés
- Calculer et traiter les données de temps, y compris les heures travaillées, les congés et le temps de vacances
- Calculer et traiter les retenues d'impôt et autres retenues
- Calculer et traiter les primes et autres paiements spéciaux
- Préparer et traiter les rapports de paie, y compris les résumés de fin d'année
- Assurer la conformité aux lois et règlements applicables
- Répondre aux questions et préoccupations de paie des employés
- Tenir à jour les dossiers de paie
- Fournir un soutien aux autres équipes de comptabilité et de finance
Compétences de Gestionnaire de la paie
- Compétences exceptionnelles en matière d'interactions et de communication
- Connaissance des systèmes et procédures de paie
- Maîtrise de MS Office et Excel
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Exigences de Gestionnaire de la paie
- Gérer le personnel de paie
- Analyser le traitement de la paie pour garantir la précision
- Équilibrer les comptes de paie et réconcilier les écarts
- Tenir à jour les dossiers de paie
- Élaborer des politiques et procédures de paie
- Aider à la préparation du budget et aux prévisions
- Garantir la conformité aux lois et réglementations applicables
Traits Personnels
- Excellentes compétences organisationnelles
- Grande attention aux détails
- Maîtrise de la saisie de données et de la tenue des registres
- Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Connaissance des réglementations et lois de la paie