Notre description de poste de Commis de dossier inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de Commis de dossier
Un commis aux dossiers est responsable de l'organisation, de la gestion et de la récupération des dossiers physiques et numériques au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Cela comprend le tri et l'étiquetage des documents, la saisie de données dans les systèmes informatiques et la garantie que les fichiers sont facilement accessibles pour les autres membres du personnel. D'autres tâches peuvent inclure répondre aux appels téléphoniques, répondre aux e-mails et aider avec des tâches de bureau générales. Une forte attention aux détails, des compétences organisationnelles et une maîtrise des systèmes informatiques sont essentielles pour ce rôle.
Objectif du Rôle
Le but d'un commis aux dossiers est de maintenir et d'organiser un système de classement efficace et précis pour une organisation. Cela inclut le tri et la catégorisation des documents, la création et la mise à jour des dossiers, et la récupération des dossiers sur demande. Le rôle implique également de garantir la sécurité et la confidentialité des informations sensibles, ainsi que d'aider avec des tâches administratives de base. Un commis aux dossiers joue un rôle crucial dans le maintien du bon fonctionnement d'une organisation en fournissant un accès rapide à des documents et des dossiers importants.
Résumé de Commis de dossier
Un commis aux dossiers est responsable de l'organisation et de la gestion des dossiers et documents de l'entreprise. Il est responsable d'étiqueter, de stocker et de récupérer les dossiers avec précision selon les besoins. Le rôle nécessite une excellente attention aux détails et des compétences organisationnelles. Le commis aux dossiers doit être compétent dans l'utilisation des systèmes informatiques et avoir la capacité de travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide. Il doit également posséder de solides compétences en communication pour gérer efficacement les demandes des autres employés. Le candidat idéal pour ce poste est hautement organisé, orienté vers les détails et a une forte éthique de travail.
Devoirs de Commis de dossier
- Organiser et maintenir des dossiers physiques et numériques
- Trier et distribuer le courrier et les documents entrants
- Récupérer et classer les documents et dossiers demandés
- Créer de nouveaux dossiers et mettre à jour les existants
- Aider à la saisie de données et à l'organisation des données
- Effectuer des tâches de bureau générales selon les besoins
Compétences de Commis de dossier
- classement
- compétences organisationnelles
- attention aux détails
Exigences de Commis de dossier
- Compétences de base en informatique
- Attention aux détails
- Compétences organisationnelles
Traits Personnels
- organisé
- orienté vers les détails
- capable de multitâches