Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
L'adjoint aux comptes débiteurs est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe des comptes débiteurs. Cela inclut garantir le traitement précis et en temps opportun des paiements des clients, la tenue des comptes et des enregistrements clients, répondre aux demandes des clients et réconcilier les écarts de compte. Le candidat retenu doit posséder d'excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
Objectif du Rôle
Le but d'un adjoint aux comptes débiteurs est d'aider à la gestion du processus de comptes débiteurs d'une entreprise. Cela inclut le suivi des factures, la vérification des paiements et la réconciliation des comptes. Il peut également être responsable de la préparation de rapports et de la tenue de registres précis. De plus, un adjoint aux comptes débiteurs peut être amené à fournir un soutien en matière de service client et de communication avec les clients concernant leurs comptes.
Résumé de
L'adjoint aux comptes débiteurs est responsable de fournir un soutien administratif et administratif au département des comptes débiteurs. L'adjoint aux comptes débiteurs sera chargé de traiter les paiements, de réconcilier les comptes clients et de tenir des registres précis. Il sera également responsable de résoudre les demandes des clients, de rechercher et de résoudre les écarts, et de fournir un excellent service client. Le candidat retenu sera attentif aux détails et possédera d'excellentes compétences en matière d'organisation et de communication.
Devoirs de
- Tenir à jour les dossiers des comptes débiteurs
- Créer des factures
- Enregistrer les encaissements
- Gérer les recouvrements
- Résoudre les écarts de facturation
Compétences de
- Service à la clientèle
- Compétences organisationnelles
- Souci du détail
- Saisie de données
- Maîtrise des logiciels comptables
Exigences de
- Assister aux activités quotidiennes des comptes débiteurs
- Recevoir et traiter les paiements entrants conformément aux procédures de l'entreprise
- Générer des factures et des notes de crédit
- Analyser les comptes clients
- Réconcilier les comptes clients
- Tenir des registres précis des transactions clients
- Communiquer avec les clients concernant l'état des paiements
- Assister aux activités de clôture mensuelle
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements
Traits Personnels
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Axé sur les détails avec de solides capacités organisationnelles
- Capacité à gérer un volume élevé de travail dans un environnement rapide
- Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office