Pour qu'un projet critique soit livré avec succès par une entreprise ou une organisation, une gestion de projet efficace est essentielle. Si un employeur ne parvient pas à attirer des professionnels compétents en gestion de projet, le projet peut ne pas être correctement aligné avec les objectifs de l'entreprise, et les ressources internes ainsi que les équipes peuvent ne pas être pleinement utilisées, entraînant des retards. La disponibilité insuffisante de candidats est souvent due à une description de poste de gestion de projet inefficace. Il est donc crucial de perfectionner cet aspect.
Lors de la création d'une description de poste pour la gestion de projet, plusieurs facteurs doivent être pris en compte, tels que la portée du projet (TI, construction, ingénierie, etc.), les rôles et responsabilités en gestion de projet, les compétences et qualifications nécessaires, et le style de leadership. Étant donné les nombreuses considérations, les responsables de recrutement utilisent souvent des modèles de description de poste pour rationaliser le processus et attirer des candidats qualifiés en gestion de projet.
Qu'est-ce que font les professionnels de la gestion de projet ?
Le succès des projets et programmes critiques dépend des efforts de la gestion de projet. Ils jouent un rôle vital en s'assurant que les objectifs du projet s'alignent avec les objectifs commerciaux, supervisent les équipes de projet, établissent les calendriers des projets, conçoivent les plans de travail, atteignent les objectifs du projet et tiennent les parties prenantes clés informées de la progression.
Postes et Titres en Gestion de Projet
La gestion de projet efficace est cruciale pour le succès des projets et programmes critiques. Les professionnels de la gestion de projet sont responsables d'une large gamme de tâches, y compris l'alignement des objectifs du projet avec les objectifs commerciaux, la gestion des équipes de projet, la définition des calendriers des projets, la création de plans de travail, la réalisation des objectifs du projet, et la fourniture de mises à jour régulières sur la progression aux parties prenantes clés. Sans les efforts assidus des professionnels de la gestion de projet, le succès des projets et programmes critiques serait incertain.
Responsabilités et Devoirs en Gestion de Projet
Lors de la rédaction d'une description de poste pour un poste de gestion de projet, il est important de définir les objectifs, responsabilités, devoirs et tâches du rôle. Bien que les responsabilités et devoirs spécifiques puissent varier selon les différents secteurs d'activité, les tâches typiques peuvent inclure :
- Définir le cycle de vie du projet et s'assurer que la portée du projet est atteinte
- Créer un plan de projet détaillé qui s'aligne avec les objectifs de l'entreprise
- Établir des normes de performance et de qualité pour le projet
- Effectuer la gestion des risques et évaluer la faisabilité technique
- Construire et diriger l'équipe de projet, et fournir une direction et un but clairs
- Attribuer des tâches aux membres de l'équipe en fonction de leurs aptitudes, forces et faiblesses
- Identifier les besoins en formation de l'équipe de projet
- Coordonner les ressources internes et externes du projet pour garantir leur disponibilité
- Développer des relations avec des fournisseurs tiers selon les besoins
- Pousser la progression du projet et s'assurer que les objectifs du projet sont atteints
- Utiliser les outils de gestion de projet appropriés pour faciliter l'exécution
- Répondre aux changements des exigences du projet et ajuster les plans en conséquence
- Assurer que le projet soit terminé à temps et dans le budget
- Utiliser des techniques de vérification appropriées pour assurer la qualité
- Préparer des rapports de statut réguliers pour la direction supérieure
- Communiquer la progression aux parties prenantes pertinentes
Compétences Essentielles en Gestion de Projet
En plus de définir les responsabilités spécifiques, une description de poste complète pour un Professionnel de la Gestion de Projet (PMP) devrait mettre en évidence les compétences nécessaires pour gérer des équipes, construire et maintenir des relations, et réussir à livrer des projets clés pour les clients. Les employeurs peuvent utiliser ces compétences pour filtrer les lettres de motivation et les CV, et évaluer les candidats lors du processus d'entrevue d'emploi.
Les compétences en gestion de projet les plus importantes incluent :
- Compétences en leadership, telles que la motivation, le coaching, la délégation et le mentorat
- Compétences fortes en communication écrite et verbale
- Compétence dans le suivi des progrès et l'optimisation des processus
- Compétence en contrôle des inventaires et gestion de bases de données
- Familiarité avec les logiciels de gestion de projet
- Fortes compétences en résolution de problèmes et analyse
- Capacités solides de prise de décision
- Compétences interpersonnelles et relationnelles avec les clients
- Excellentes compétences en gestion du temps et en planification
- Connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité
- Solides compétences en gestion d'entreprise
- Capacité à gérer efficacement les risques
- Persistance et détermination pour surmonter les défis
- Attention aux détails dans tous les aspects du projet
- Capacité à prendre l'initiative et à travailler de manière indépendante
Éducation et Qualifications en Gestion de Projet
Pour devenir un professionnel de la gestion de projet (PMP), le minimum requis est un Diplôme d'Études Secondaires et un Baccalauréat dans un domaine lié. Par exemple, un chef de projet informatique ou logiciel peut détenir un Baccalauréat en informatique ou en systèmes d'information.
Il est courant que les chefs de projet poursuivent leur éducation en gestion de projet, et beaucoup obtiennent un Master en gestion de projet ou des certifications post-universitaires en gestion de projet reconnues par des organisations professionnelles telles que l'Association for Project Management, le Chartered Management Institute, ou le Project Management Institute.
Formation et Expérience en Gestion de Projet
L'expérience en gestion de projet requise pour votre description de poste peut dépendre de la taille de votre organisation et du nombre et de la complexité de vos projets. Même si vous recherchez des chefs de projet juniors, il peut être bénéfique de demander une expérience transférable dans des domaines tels que la gestion des risques, la planification des ressources, l'administration et les tâches de gestion. Lors du recrutement de chefs de projet pour des domaines techniques, les candidats avec un diplôme de fondation dans un domaine pertinent comme l'IT ou l'ingénierie peuvent être préférés.
Compléter un apprentissage en gestion de projet est une autre manière dont de nombreux professionnels entrent dans la profession de gestion de projet. Ces apprentissages durent généralement environ quatre ans et fournissent une compétence dans tous les domaines du travail de gestionnaire de projet.
Questions Fréquentes sur les Descriptions de Poste en Gestion de Projet
Ici, nous répondons à vos questions fréquentes sur les descriptions de poste en gestion de projet.