Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Les commis à la présence sont chargés de surveiller et de suivre la présence des employés, des congés et d'autres activités connexes. Ils tiennent des registres précis, génèrent des rapports et veillent à la conformité avec les politiques de l'entreprise et les réglementations externes. Ils peuvent également apporter leur soutien aux départements des ressources humaines et aux superviseurs pour garantir que tous les objectifs départementaux et organisationnels sont atteints.
Objectif du Rôle
Le but d'un commis à la présence est d'enregistrer avec précision la présence des employés, garantir le suivi approprié des congés de vacances et de maladie, et maintenir les registres des heures des employés conformément aux politiques de l'entreprise. Le commis est responsable de surveiller l'exactitude des feuilles de temps des employés et de fournir des rapports précis et ponctuels au département approprié. Le commis sera également chargé de répondre aux demandes des employés concernant les questions de présence et de paie.
Résumé de
Le commis à la présence est chargé de gérer les relevés de présence quotidiens des élèves et du personnel dans une école. Ce rôle est essentiel pour garantir le suivi précis et ponctuel des absences et retards. Le commis à la présence enregistre les absences des élèves et du personnel, suit les retards, surveille la présence pour assurer la conformité avec les politiques de l'école et génère des rapports pour l'analyse. En outre, ce poste travaillera en étroite collaboration avec les enseignants et les administrateurs pour garantir la tenue de registres de présence précis. Le commis à la présence doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une compréhension approfondie des politiques et procédures de présence.
Devoirs de
- Recueillir et enregistrer les données de présence des employés
- Fournir des conseils au personnel concernant les politiques et procédures de présence
- Surveiller les dossiers de présence et de congé des employés pour garantir leur exactitude
- Préparer et soumettre des rapports de présence
- Soutenir l'équipe RH dans les processus de recrutement, d'intégration et de paie
Compétences de
- capacités organisationnelles
- exactitude
- attention aux détails
- service client
- saisie de données
Exigences de
- Gérer les relevés de présence quotidiens
- Maintenir les registres de présence
- Vérifier l'exactitude de la présence
- Fournir des rapports et des résumés
- Communiquer avec les élèves et les enseignants
Traits Personnels
- Compétences organisationnelles
- Attention aux détails
- Fort accent sur le service client