Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Un gestionnaire de bureau immobilier est responsable de superviser les opérations quotidiennes d'un bureau immobilier. Cela comprend la gestion des tâches administratives, la coordination avec les agents et les clients, la maintenance des fournitures et de l'équipement de bureau, et garantir le bon fonctionnement du bureau. Le gestionnaire est également responsable de créer et de mettre en œuvre des politiques de bureau, de gérer les budgets et de gérer tout problème survenant dans le bureau. Ils jouent un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité et du succès d'un bureau immobilier.
Objectif du Rôle
Le but d'un gestionnaire de bureau immobilier est de superviser les opérations quotidiennes et les tâches administratives d'un bureau immobilier. Cela peut inclure la gestion du personnel, la coordination des horaires, le traitement des demandes des clients, la tenue des registres et garantir l'efficacité et le succès global du bureau. Le gestionnaire de bureau joue un rôle crucial dans le soutien des agents immobiliers et facilite une expérience positive pour les clients.
Résumé de
Le gestionnaire de bureau immobilier est responsable de superviser les opérations quotidiennes d'un bureau immobilier. Ils gèrent les tâches administratives et de secrétariat, ainsi que la coordination avec les agents et les clients. Le candidat idéal a de l'expérience dans l'immobilier et de solides compétences en organisation et en communication. Ils doivent également être capables de multitâches et de bien travailler sous pression. Le gestionnaire de bureau immobilier doit s'assurer que le bureau fonctionne de manière fluide et efficace pour soutenir le succès de l'équipe immobilière.
Devoirs de
- 1. Gérer les opérations quotidiennes du bureau immobilier, y compris superviser le personnel administratif et assurer le bon déroulement des activités.
- 2. Coordonner et planifier les rendez-vous, les réunions et les visites de biens immobiliers pour les agents et les clients.
- 3. Maintenir le budget et les dépenses du bureau, y compris le suivi des factures et des paiements.
- 4. Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures de bureau pour accroître l'efficacité et la productivité.
- 5. Former et superviser les nouveaux membres du personnel de bureau, en fournissant des commentaires et un soutien si nécessaire.
- 6. Servir de lien entre les agents, les clients et les autres parties impliquées dans les transactions immobilières.
- 7. Gérer les efforts de marketing du bureau, y compris la création et la distribution de matériel promotionnel et le maintien de la présence en ligne.
- 8. Superviser l'entretien et l'équipement du bureau, en veillant à un environnement professionnel et accueillant.
- 9. Manipuler des informations confidentielles et sensibles avec discrétion et professionnalisme.
- 10. Se tenir informé des tendances et des réglementations de l'industrie immobilière pour garantir la conformité et fournir des conseils aux agents.
- 11. Autres tâches assignées.
Compétences de
- communication
- ventes
- organisation
- service à la clientèle
Exigences de
- Expérience antérieure dans l'industrie immobilière
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents
- Connaissance des lois et réglementations en matière d'immobilier
Traits Personnels
- organisé
- orienté vers les détails
- communicateur fort