Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Un coordinateur de mariage est responsable de superviser tous les aspects des événements liés au mariage, des étapes de planification initiale à l'exécution. Cela comprend la gestion des fournisseurs, l'établissement des horaires et la garantie que l'événement se déroule sans accroc le jour du mariage. Le coordinateur doit être organisé et attentif aux détails, avec d'excellentes compétences en communication.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un coordinateur de mariage est de garantir que tous les aspects d'un mariage se déroulent sans accroc et sans problème. Le coordinateur travaillera en étroite collaboration avec la mariée et le marié, leurs familles et d'autres fournisseurs pour s'assurer que tous les détails de l'événement sont pris en charge. Le coordinateur sera responsable de la création et de la gestion d'un calendrier, du maintien d'un budget, de la gestion des fournisseurs, de la fourniture de conseils sur l'étiquette et le protocole, et d'aider le couple à créer un événement réussi et mémorable.
Résumé de
Le coordinateur de mariage est responsable de la planification, de l'organisation et de l'exécution de tous les aspects des mariages. Cela comprend la planification des fournisseurs, la coordination avec les lieux, le budget, la sélection et la coordination de la décoration, la sélection et la coordination de la restauration, et la gestion de tous les autres détails de l'événement. Le coordinateur de mariage doit avoir de l'expérience en planification d'événements et doit pouvoir effectuer plusieurs tâches et prioriser les tâches. Ils doivent également avoir d'excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation. L'attention aux détails et le service à la clientèle sont indispensables. Le coordinateur de mariage doit avoir d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et doit être capable de bien travailler avec une variété de fournisseurs, clients et personnel.
Devoirs de
- Organiser, planifier et coordonner les cérémonies de mariage et les réceptions
- Superviser d'autres événements liés au mariage tels que les fêtes de fiançailles, les douches nuptiales et les dîners de répétition
- Lier avec les fournisseurs pour assurer l'execution réussie de l'événement
- Gérer toutes les opérations de l'événement, y compris la mise en place, les horaires et le démontage
- Communiquer et coordonner avec les clients pour s'assurer que toutes les attentes sont satisfaites
- Développer et entretenir des relations avec les fournisseurs
- Fournir des conseils et des recommandations aux clients sur l'étiquette et les coutumes du mariage
- Résoudre tout problème qui survient pendant la planification de l'événement
- Créer des rapports détaillés et suivre les progrès
Compétences de
- Compétences organisationnelles
- Réactivité
- Attention aux détails
- Service à la clientèle
- Résolution de problèmes
Exigences de
- Planifier et coordonner des mariages et d'autres événements spéciaux
- Négocier des contrats et coordonner les activités des lieux, traiteurs, fleuristes et autres personnels d'événement
- Fournir des services événementiels tels que la planification d'événements, le budget, la conception et la gestion des horaires
- Rechercher et suggérer des fournisseurs aux couples au besoin
- Organiser et gérer tous les détails logistiques liés aux mariages et événements
- Veiller à ce que toutes les activités de l'événement respectent les réglementations légales et les normes de sécurité
- Organiser le transport et l'hébergement des invités du mariage
Traits Personnels
- Excellentes compétences organisationnelles
- Attention aux détails
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Excellentes compétences en communication
- Enthousiasme
- Flexibilité
- Résolution créative de problèmes