Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Un administrateur de biens est responsable de la gestion des opérations quotidiennes et de l'entretien d'une propriété. Cela inclut la gestion des demandes des locataires, la coordination des réparations et de l'entretien, la collecte des paiements de loyer et le respect de toutes les réglementations. Ils s'occupent également de tâches financières telles que l'établissement de budgets, la comptabilité et la gestion des dépenses. Des compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes sont essentielles pour ce rôle.
Objectif du Rôle
Le but d'un administrateur de biens est de superviser et de gérer les opérations quotidiennes et l'entretien d'une propriété, en veillant à ce qu'elle soit bien entretenue et conforme aux lois et réglementations pertinentes. Cela inclut la gestion des demandes des locataires, la coordination des réparations et de l'entretien, la gestion des budgets et des dossiers financiers, ainsi que la tenue de registres et de documentation précis. L'objectif ultime d'un administrateur de biens est de garantir le bon fonctionnement d'une propriété, en offrant un environnement sûr et confortable aux locataires et en maximisant sa valeur pour les propriétaires.
Résumé de
En anglais britannique, ce rôle peut être appelé "Administrateur de la location" ou "Administrateur des locations".
L'administrateur de biens est responsable de la gestion des tâches administratives liées à la location ou à la vente de biens immobiliers. Ils travaillent en étroite collaboration avec les propriétaires, les locataires et les agents immobiliers pour s'assurer que toute la documentation et les processus nécessaires soient complétés avec précision et en temps opportun. Ce rôle nécessite de solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et une compréhension de l'industrie immobilière.
Responsabilités clés :
- Communiquer avec les propriétaires pour obtenir les informations et les documents nécessaires à la mise en vente de biens
- Créer et maintenir des annonces de biens sur diverses plateformes, telles que des sites Web et des portails de location
- Répondre aux demandes de renseignements des locataires ou des acheteurs potentiels et planifier des visites de biens
- Traiter les candidatures et mener des vérifications de l'antécédent des locataires ou des acheteurs potentiels
- Préparer des accords de location ou de vente et s'assurer que toutes les signatures et paiements nécessaires sont obtenus
- Conserver des dossiers précis de toutes les transactions et communications relatives aux biens
- Coordonner l'entretien et les réparations de la propriété au besoin
- Aider à la collecte des paiements de loyer ou de vente et faire le suivi des comptes en retard
- Aider à la préparation de rapports financiers et de budgets pour les biens
- Se tenir au courant des lois et règlements pertinents liés à la location ou à la vente de biens
- Collaborer avec des agents immobiliers et d'autres professionnels pour garantir un processus fluide et efficace pour les clients.
Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent, une certaine éducation collégiale est préférée
- Une expérience antérieure en gestion immobilière ou en administration immobilière est un atout
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
- Maîtrise de Microsoft Office et expérience des logiciels de gestion immobilière est un atout
- Connaissance des lois et règlements pertinents liés à la location ou à la vente de biens
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un permis ou une certification immobilière peut être requis dans certains États.
L'administrateur de biens joue un rôle crucial dans la réussite de la location ou de la vente de biens. Si vous avez le sens du détail, d'excellentes compétences en communication et une passion pour l'industrie immobilière, ce poste pourrait être parfait pour vous.
Devoirs de
- Superviser les opérations quotidiennes des biens détenus ou gérés par l'entreprise
- Gérer les baux et les ententes de location
- Collecter le loyer et appliquer les politiques de paiement en retard
- Gérer les demandes de maintenance et de réparation
- Coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs
- Effectuer des inspections de propriété
- Maintenir des dossiers précis et des documents financiers
- Communiquer avec les propriétaires et les locataires
- Résoudre tout problème ou conflit qui survient
Compétences de
- Gestion immobilière
- Gestion financière
- Tâches administratives
- Compétences en communication
- Organisation
- Gestion du temps
Exigences de
- Expérience dans la gestion de biens immobiliers et/ou dans l'administration immobilière préférée
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et capacités interpersonnelles
- Connaissance des réglementations légales et des procédures liées à la gestion immobilière
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de logiciels de gestion immobilière
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Traits Personnels
- organisé
- orienté vers les détails
- fortes compétences en communication
- capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
- solides compétences en résolution de problèmes
- orienté vers le service client