Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Le coordonnateur de numérisation est responsable de superviser le fonctionnement et la maintenance de l'équipement de numérisation, d'effectuer des contrôles d'assurance qualité et de résoudre les problèmes liés à la numérisation. Il doit veiller à ce que les documents numérisés répondent aux normes de qualité, optimiser les processus de numérisation et coordonner les activités de numérisation avec d'autres départements.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un coordonnateur de numérisation est de gérer le processus de numérisation pour une organisation. Cela comprend la coordination avec les parties prenantes internes et externes pour garantir que les demandes de numérisation sont traitées correctement et que les documents numérisés sont correctement archivés. Les coordonnateurs de numérisation surveillent également la qualité des documents numérisés et analysent les problèmes qui surviennent. Ils sont responsables de veiller à ce que tous les processus de numérisation soient conformes aux lois et réglementations applicables.
Résumé de
Le coordonnateur de numérisation est chargé de superviser la numérisation de documents et d'autres supports en format numérique. Ce rôle implique de gérer le flux de travail et de garantir la précision du processus de numérisation. Le coordonnateur de numérisation est également responsable de la formation des autres membres du personnel à l'utilisation de l'équipement de numérisation, de la tenue de documents précis des activités de numérisation et de la résolution des problèmes techniques pouvant survenir pendant le processus de numérisation. De plus, le coordonnateur de numérisation devra maintenir et mettre à jour l'équipement, en veillant à ce que les dernières mises à jour logicielles et matérielles soient appliquées. Le coordonnateur de numérisation doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une forte aptitude technique.
Devoirs de
- Diriger et coordonner les activités du personnel de numérisation
- Surveiller la production et la qualité de la numérisation pour garantir la précision et la rapidité
- Rechercher et recommander des solutions de numérisation
- Former le personnel aux processus et procédures de numérisation
- Élaborer des normes et des procédures de numérisation
- Tenir à jour les dossiers de numérisation
Compétences de
- Compétences organisationnelles
- Communication interpersonnelle
- Maîtrise de l'informatique
- Capacité de travailler de manière autonome
Exigences de
- Solides compétences en organisation et en communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser la charge de travail
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels connexes
- Capacité à travailler dans un environnement rapide
Traits Personnels
- Excellentes compétences organisationnelles
- Forte capacité à résoudre des problèmes et à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonnes compétences en communication
- Capacité à respecter les délais