Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Les spécialistes du contrôle de documents sont responsables de la gestion, du stockage et du suivi de la documentation tout au long de son cycle de vie. Ils veillent à ce que les documents soient correctement organisés et accessibles, et que les révisions et mises à jour soient correctement documentées. Ils veillent également à ce que les documents soient conformes aux réglementations et normes applicables.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un spécialiste du contrôle de documents est de veiller à ce que les documents soient correctement organisés et stockés en toute sécurité afin qu'ils puissent être récupérés rapidement et avec précision en cas de besoin. Ce rôle est responsable de la création et de la maintenance d'un système de suivi, de classement et d'organisation des documents et autres supports. Ils doivent respecter des protocoles de sécurité spécifiques et maintenir la confidentialité de toute information sensible.
Résumé de
Le spécialiste du contrôle de documents est responsable de la gestion efficace de la documentation électronique et papier. Le spécialiste du contrôle de documents veillera à ce que les documents soient mis à jour et que la documentation soit précise et contrôlée selon les procédures de l'entreprise. Le spécialiste du contrôle de documents effectuera également l'imagerie des documents et leur formatage pour un stockage et une récupération efficaces. D'autres tâches incluent le développement et la maintenance des systèmes de contrôle de documents, la formation des utilisateurs sur les systèmes de contrôle de documents et le soutien aux utilisateurs des systèmes. Le spécialiste du contrôle de documents fournira également une assistance pour la conversion de documents et les tâches de saisie de données.
Devoirs de
- Créer et mettre en place des processus et procédures de contrôle de documents
- S'assurer que les documents sont correctement stockés et gérés
- Maintenir les bases de données et systèmes de contrôle de documents
- Développer des systèmes de suivi et de reporting du contrôle de documents
- Fournir une assistance technique et un soutien pour les activités de contrôle de documents
- Coordonner les activités de contrôle de documents avec d'autres départements
Compétences de
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de contrôle de documents
- Capacité à comprendre et à suivre des instructions spécifiques
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
Exigences de
- Connaissance démontrée des processus et procédures de contrôle de documents
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité à travailler de manière indépendante, ainsi qu'en collaboration dans un environnement d'équipe
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes
- Grande attention aux détails
Traits Personnels
- Organisé
- Attention aux détails
- Fortes compétences en communication