Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Un gestionnaire de documents est responsable de l'organisation et de la maintenance de documents tels que des documents, des rapports, des fichiers, des données et d'autres informations. Cela comprend la supervision du stockage, de la récupération et de l'archivage des documents, ainsi que la garantie que les documents sont gérés conformément aux politiques organisationnelles et aux réglementations légales.
Objectif du Rôle
Le but d'un gestionnaire de documents est de garantir la gestion précise, sécurisée et conforme des documents et des actifs d'information. Cela comprend le développement, la mise en œuvre et le maintien de politiques et de procédures de gestion des documents; la supervision et le suivi des pratiques de gestion des documents; et la fourniture de conseils, d'instructions et de conseils sur la gestion des documents et les problèmes connexes. Le gestionnaire de documents sera également responsable de concevoir et de maintenir des systèmes de classement, de cataloguer et d'indexer des documents, de fournir une formation en gestion des documents. De plus, le gestionnaire de documents sera responsable de la gestion des documents électroniques, de la maintenance des bases de données de documents et de garantir l'intégrité des données des documents.
Résumé de
Le gestionnaire de documents est responsable de la gestion précise et opportune de tous les documents au sein de l'organisation. Cela comprend garantir la sécurité et l'intégrité des documents, ainsi que le stockage et la récupération efficaces des documents. Le gestionnaire de documents sera également responsable de développer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et des procédures de gestion des documents, ainsi que de fournir des conseils et une formation aux autres membres du personnel sur les procédures de gestion des documents. De plus, le gestionnaire de documents sera responsable de répondre aux demandes de documents et de mener des audits de documents.
Devoirs de
- Maintenir des systèmes de gestion des documents et veiller à ce que les documents soient à jour
- Évaluer les besoins en matière de stockage des documents et développer des solutions
- Élaborer des politiques et des procédures de gestion des documents
- Mettre en œuvre des systèmes de gestion des documents
- Former le personnel aux procédures de gestion des documents
- Fournir des informations et des conseils sur la gestion des documents
- Identifier les documents de valeur archivistique et coordonner leur transfert aux archives
Compétences de
- Compétences organisationnelles
- Souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome
- Connaissance des principes et des meilleures pratiques de gestion des documents
- Maîtrise de l'informatique
- Capacité à gérer plusieurs projets
Exigences de
- Organiser des documents physiques et numériques
- Mettre à jour et entretenir des bases de données de documents
- Produire des rapports et des présentations
- Garantir la conformité aux politiques de gestion des documents
- Aider à former le personnel à la gestion des documents
Traits Personnels
- Compétences organisationnelles
- Souci du détail
- Gestion du temps
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches