Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Un secrétaire bilingue fournit un soutien administratif dans un environnement de bureau professionnel. Ils doivent parler couramment deux langues, être très organisés et avoir d'excellentes compétences en communication et service à la clientèle. Les tâches comprennent la saisie, la planification, le classement, la saisie de données et d'autres tâches cléricales.
Objectif du Rôle
Le but d'un secrétaire bilingue est de fournir un soutien administratif de haut niveau à une organisation tout en étant capable de communiquer dans deux langues. Ce rôle nécessite d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles. Le secrétaire bilingue est responsable d'une large gamme de tâches, y compris la création et la modification de documents, le traitement des demandes téléphoniques et par e-mail, la planification des réunions et le service à la clientèle aux clients dans les deux langues. Ils doivent également être en mesure d'interpréter et de traduire avec précision des documents entre les langues. De plus, un secrétaire bilingue peut être amené à aider avec d'autres tâches selon les besoins de l'organisation.
Résumé de
Ce poste nécessite une personne qui parle couramment l'anglais et l'espagnol et qui a une bonne maîtrise des deux langues. Le candidat retenu fournira un soutien administratif à notre équipe dans un environnement rapide. Les tâches incluent répondre aux appels téléphoniques, planifier des réunions, prendre des notes, traiter et classer des documents, et fournir un service à la clientèle. Le candidat idéal devrait être organisé, attentif aux détails et avoir d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Une connaissance pratique de la suite Microsoft Office est requise.
Devoirs de
- Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs
- Répondre aux demandes en anglais et en espagnol
- Traduire des documents de l'anglais vers l'espagnol et vice versa
- Planifier et coordonner des réunions
- Gérer et maintenir les systèmes de bureau
- Fournir un soutien administratif et clérical général
Compétences de
- Excellente communication écrite et verbale en anglais et dans une autre langue
- Maîtrise de la suite MS Office
- Capacité à prendre des notes de réunion précises et concises
- Diligence à maintenir et organiser des dossiers confidentiels
Exigences de
- Maîtrise de l'anglais et d'une langue supplémentaire
- Maîtrise de la suite MS Office
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Capacité à prioriser les tâches
Traits Personnels
- Excellentes compétences de communication bilingue
- Très organisé
- Maîtrise de l'utilisation de la suite MS Office
- Adaptabilité aux horaires changeants et aux charges de travail
- Bonnes compétences interpersonnelles