Notre description de poste de Coordinateur sur site inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de Coordinateur sur site
Le coordinateur sur place est responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes des installations sur site d'une organisation. Cela comprend garantir la sécurité du personnel, de l'équipement et des visiteurs, ainsi que fournir un soutien administratif à la direction. Le coordinateur sur place veille également à la conformité avec toutes les lois et réglementations applicables.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un coordinateur sur place est de gérer et superviser les activités sur un site ou un emplacement spécifique. Cela comprend garantir la sécurité, la sûreté et l'efficacité du site, ainsi que fournir un service à la clientèle à tous les visiteurs. Le coordinateur sur place est responsable de la coordination des activités du personnel, des sous-traitants ou d'autres personnes sur le site, ainsi que de la gestion des opérations quotidiennes, y compris la planification, le budget et le flux de travail. Le coordinateur sur place doit également s'assurer que toutes les lois, réglementations et politiques applicables sont suivies.
Résumé de Coordinateur sur site
Le coordinateur sur place est responsable de fournir un soutien sur place aux employés, en veillant à ce que toutes les opérations de bureau se déroulent de manière fluide. Le coordinateur sur place apportera un soutien administratif au personnel de bureau, coordonnera les activités et les opérations du bureau, et veillera à ce que tout l'équipement de bureau fonctionne correctement. Le coordinateur sur place gérera également l'inventaire des fournitures de bureau, commandera des fournitures de bureau au besoin et veillera à ce que tous les protocoles de sécurité soient en place. Le coordinateur sur place fournira également un service à la clientèle aux visiteurs, répondra aux appels entrants et apportera un soutien à l'équipe de direction au besoin. Le candidat idéal pour ce poste aura d'excellentes compétences en organisation et en communication et un dévouement à fournir un environnement de bureau efficace et convivial.
Devoirs de Coordinateur sur site
- Organiser des réunions, des conférences et des événements
- Gérer les horaires et les échéanciers
- Coordonner avec les fournisseurs et les partenaires
- Superviser l'installation et le démontage des événements
- Négocier des contrats
- Veiller au respect des réglementations et des normes de sécurité
- Suivre le budget et les dépenses
Compétences de Coordinateur sur site
- Excellentes compétences en organisation et en communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches
- Solides compétences en service à la clientèle
- Connaissance des réglementations de sécurité applicables
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Exigences de Coordinateur sur site
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Souci du détail
- Capacité à prioriser et respecter les délais
Traits Personnels
- Excellentes compétences en organisation
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Très adaptable et capable de réfléchir sur le moment
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement