Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Un réceptionniste juridique est responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat aux avocats et autres membres du personnel juridique, comme répondre et acheminer les appels téléphoniques, préparer des documents juridiques, organiser les dossiers des clients et planifier des réunions et rendez-vous.
Objectif du Rôle
Un réceptionniste juridique est le premier point de contact pour les clients et les visiteurs d'un cabinet d'avocats. Il est responsable de la gestion de l'accueil, y compris répondre aux téléphones, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes. Il gère également diverses tâches administratives, telles que le classement, la mise à jour des dossiers et la planification des rendez-vous. Les réceptionnistes juridiques doivent avoir d'excellentes compétences en communication et une connaissance du système juridique, afin de pouvoir fournir des informations précises aux visiteurs.
Résumé de
Un réceptionniste juridique est responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à un cabinet d'avocats. Les responsabilités incluent le service à la clientèle aux clients, la réponse aux téléphones, la planification des rendez-vous, le classement et l'organisation des documents juridiques, et d'autres tâches de bureau assignées. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, être compétent dans Microsoft Office et avoir une connaissance du vocabulaire juridique. Un comportement professionnel et courtois est également essentiel.
Devoirs de
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers le personnel approprié
- Répondre aux téléphones et acheminer les appels si nécessaire
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat général
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Maintenir les systèmes de classement
- Saisir des données et scanner des documents
- Aider à la planification des rendez-vous
- Fournir des informations générales au public
Compétences de
- Maîtrise de Microsoft Office
- Excellentes compétences en service à la clientèle
- Forte capacité d'interaction et de communication
- Capacité à multitâches et à prioritiser
- Attention aux détails
- Connaissance du vocabulaire juridique et des pratiques juridiques
Exigences de
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
- Capacité à travailler dans un environnement rapide
- Compétences informatiques avancées
- Capacité à multitâches
Traits Personnels
- Excellentes compétences en communication
- Forte capacité organisationnelle
- Capacité à multitâches
- Comportement professionnel
- Maîtrise de Microsoft Office