Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Le coordinateur de propositions est responsable d'organiser et de coordonner l'élaboration et la soumission de propositions pour de nouveaux projets. Cela comprend la collecte et l'analyse de données, la rédaction et la correction du contenu de la proposition, la préparation des budgets, et en veillant à ce que la proposition soit terminée et soumise dans les délais requis. Le coordinateur de propositions doit avoir d'excellentes compétences en communication, organisation et gestion de projet, ainsi qu'une compréhension approfondie du processus de proposition.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un coordinateur de propositions est de gérer le processus de proposition de bout en bout afin de garantir la préparation et la soumission réussies des propositions. Le coordinateur de propositions est responsable de coordonner l'équipe de proposition, d'assembler le paquet de proposition et de veiller à ce que la proposition réponde à toutes les exigences et délais. Le coordinateur de propositions doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes. Ils doivent être capables de gérer efficacement de multiples projets, de tenir des dossiers précis et de fournir des mises à jour en temps opportun à l'équipe de proposition. De plus, le coordinateur de propositions doit avoir une compréhension approfondie du processus de proposition, être capable de développer des stratégies efficaces pour garantir des résultats réussis et avoir la capacité de travailler efficacement sous pression.
Résumé de
Le coordinateur de propositions est responsable de la gestion du processus de proposition, de la prise de contact initiale à l'attribution réussie. Cela comprend l'élaboration d'un calendrier, la coordination des équipes de proposition, la collecte et l'organisation des matériaux de proposition, l'édition, la mise en forme et la relecture, le travail avec des vendeurs externes et d'autres services, et veiller au respect des délais de proposition. Le coordinateur de propositions fournira également un soutien administratif à l'équipe de proposition, y compris la rédaction de correspondance, la tenue de dossiers et de fichiers, et l'organisation de réunions. Le candidat retenu aura d'excellentes compétences en communication écrite et orale, sera très organisé et attentif aux détails, et aura la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide.
Devoirs de
- Développer et coordonner la soumission de propositions de projet
- Effectuer des recherches pour identifier des opportunités de financement potentielles
- Analyser et examiner les exigences et réglementations des propositions
- Maintenir et mettre à jour le système de suivi des propositions
- Assister à la préparation des budgets
- Liaison avec les sponsors potentiels et les parties prenantes clés
Compétences de
- Compétences organisationnelles
- Compétences en communication
- Compétences en gestion de projet
Exigences de
- Capacité à communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes
- Compétences organisationnelles pour suivre plusieurs tâches et délais
- Capacité à bien travailler sous pression
Traits Personnels
- Forte compétences organisationnelles
- Excellentes compétences en communication
- Attention aux détails
- Capacité à travailler sous pression