Notre description de poste de Secrétaire juridique inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de Secrétaire juridique
Un secrétaire juridique assure un soutien administratif aux avocats en accomplissant des tâches telles que la planification des rendez-vous, la recherche juridique, la préparation de documents juridiques et le dépôt de documents en cour. Il peut également répondre aux demandes des clients, gérer les fournitures de bureau et effectuer d'autres tâches de secrétariat.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un secrétaire juridique est de fournir un soutien administratif et de secrétariat aux avocats et aux autres professionnels du droit. Cela comprend des tâches telles que la saisie et la mise en forme des documents juridiques, la préparation des dépôts en cour et de la correspondance, la recherche, la planification des réunions, la gestion des calendriers et l'exécution de tâches générales de bureau. De plus, les secrétaires juridiques peuvent être appelés à répondre aux appels téléphoniques, à accueillir les clients et à aider avec d'autres tâches liées à la pratique du droit.
Résumé de Secrétaire juridique
Un secrétaire juridique est chargé de fournir un soutien administratif aux avocats, aux parajuristes et à d'autres professionnels du droit dans un cabinet d'avocats. Les responsabilités comprennent la préparation et le dépôt de documents juridiques, de correspondance et d'autres documents selon les besoins ; la gestion des dossiers des clients ; la tenue des calendriers ; la réponse aux appels téléphoniques ; la planification des réunions et des rendez-vous ; et la fourniture d'un soutien administratif général au personnel juridique. Le candidat retenu devrait avoir d'excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles, la capacité de prioriser les tâches et la capacité de travailler dans un environnement dynamique. La connaissance du vocabulaire juridique et des procédures est préférée.
Devoirs de Secrétaire juridique
- Préparer et déposer des documents juridiques tels que des citations à comparaître, des plaintes, des motions et des subpoenas
- Tenir à jour les dossiers des affaires et organiser les documents
- Planifier des rendez-vous et des réunions
- Communiquer avec les clients, les bureaux de justice et d'autres professionnels du droit
- Relire et éditer des documents
- Effectuer des tâches administratives telles que répondre au téléphone, gérer le courrier et classer les documents
- Rechercher des questions juridiques et résumer les informations pertinentes
- Fournir un soutien aux avocats dans la préparation des documents juridiques
Compétences de Secrétaire juridique
- Attention aux détails
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise de Microsoft Office
- Capacités organisationnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome
Exigences de Secrétaire juridique
- Capacité de taper avec précision et rapidité
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Souci du détail et organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser
Traits Personnels
- Solides compétences organisationnelles
- Excellentes compétences en communication
- Attention aux détails
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois