Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Le Coordinateur Juridique fournit un soutien administratif à l'équipe juridique, coordonne les réunions et conférences, prépare des documents, maintient des dossiers et aide à la recherche. Ils garantissent le respect des processus et des procédures juridiques et fournissent un soutien aux avocats. Ils peuvent également être responsables de l'archivage et du suivi de documents, de la prise de rendez-vous et de l'organisation de documents.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un Coordinateur Juridique est de fournir un soutien administratif et opérationnel à une équipe juridique. Cela comprend des tâches telles que la gestion des documents, la gestion des calendriers, la tenue de bases de données et la réalisation de recherches. Le Coordinateur Juridique peut également être responsable de la préparation et du dépôt de documents juridiques, de la coordination avec d'autres départements et entités externes, et de garantir le respect des lois et réglementations applicables. Le Coordinateur Juridique est un membre essentiel de toute équipe juridique, car il aide à garantir le bon déroulement de toutes les activités juridiques.
Résumé de
Le Coordinateur Juridique sera responsable de fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au service juridique. Ce poste offrira un soutien direct aux avocats et servira de liaison entre les avocats et les autres départements. Les responsabilités incluent fournir une assistance administrative aux avocats, gérer le flux de travail de l'équipe juridique, préparer des rapports, surveiller les documents juridiques, déposer des documents judiciaires, gérer le budget juridique, et autres tâches assignées. Le candidat retenu doit être très organisé, avoir d'excellentes compétences en communication et rédaction, et avoir la capacité de gérer plusieurs tâches. Une connaissance du vocabulaire juridique et des procédures est préférée.
Devoirs de
- Développer, examiner et négocier des contrats et autres documents juridiques
- Fournir des conseils juridiques et une assistance à la direction
- Superviser les opérations juridiques quotidiennes
- Surveiller le respect des lois et réglementations applicables
- Effectuer des recherches sur des questions juridiques
- Gérer des avocats externes
- Rédiger et examiner des communications avec les clients
- Garder des documents et dossiers juridiques à jour
Compétences de
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à coordonner des questions juridiques
- Solides compétences organisationnelles et administratives
- Familiarité avec les processus et procédures juridiques
- Maîtrise de MS Office et d'autres logiciels juridiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser
Exigences de
- Baccalauréat en études de parajuriste, en droit ou dans un domaine connexe
- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle juridique
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels juridiques
- Compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
Traits Personnels
- Excellentes compétences en communication
- Solides compétences organisationnelles
- Souci du détail
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique