Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Un assistant administratif juridique fournit un soutien administratif aux avocats et aux autres professionnels du droit. Les tâches peuvent inclure le classement de documents, la prise de rendez-vous, la réponse aux appels téléphoniques, la préparation de documents juridiques et l'exécution d'autres tâches administratives.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un assistant administratif juridique est de fournir un soutien administratif aux avocats et au personnel juridique. Cela inclut des tâches telles que la création de documents juridiques, la gestion des dossiers et des bases de données, l'exécution de recherches, la prise de rendez-vous et la prestation de services à la clientèle. De plus, les assistants administratifs juridiques peuvent être chargés de gérer les fournitures de bureau et d'assurer des tâches générales de gestion de bureau.
Résumé de
Un assistant administratif juridique est chargé de fournir un soutien administratif et de secrétariat aux avocats et au personnel juridique dans un cabinet d'avocats ou une entreprise. Le rôle implique d'effectuer une gamme de tâches telles que le maintien des dossiers de cas, la rédaction de documents juridiques, l'organisation des audiences judiciaires, la préparation des documents juridiques pour le dépôt et la gestion des fournitures de bureau. L'assistant administratif juridique doit être bien organisé, attentif aux détails et posséder d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Le candidat idéal doit également avoir une connaissance des procédures, pratiques et terminologie juridiques applicables.
Devoirs de
- Fournir un soutien administratif aux avocats et au personnel juridique
- Effectuer des recherches et préparer des documents juridiques
- Classer et retrouver des documents et des références
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers juridiques
- Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les parties appropriées
- Fournir aux appelants des informations telles que les heures de bureau et les emplacements
- Récupérer et transmettre des messages
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la photocopie, la télécopie et l'envoi postal
- Saluer et diriger les visiteurs et les clients
- Gérer et entretenir la bibliothèque juridique
Compétences de
- Compétences organisationnelles
- Attention aux détails
- Culture informatique
- Communication
Exigences de
- Capacité à maintenir la confidentialité
- Connaissance des procédures de bureau et de l'équipement
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à hiérarchiser le travail
Traits Personnels
- Excellentes compétences en communication
- Très organisé
- Attention aux détails
- Maîtrise de Microsoft Office
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois