Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Un planificateur d'événements d'entreprise est responsable de l'organisation et de l'exécution d'événements d'entreprise tels que des conférences, des réunions et des séminaires. Ils doivent communiquer avec les clients pour déterminer leurs besoins et concevoir des événements qui répondent à ces besoins. Ils doivent également travailler avec des fournisseurs, gérer des budgets et fournir un soutien sur place pour les événements.
Objectif du Rôle
Le but d'un planificateur d'événements d'entreprise est de planifier et de coordonner des événements d'entreprise tels que des conférences, des réunions et des conventions. Le planificateur d'événements est responsable de la recherche et de la sélection des lieux, du travail avec les fournisseurs, de l'élaboration des budgets et de la création des échéanciers des événements. Le planificateur d'événements doit être organisé et capable de jongler avec plusieurs tâches; il doit être capable de gérer plusieurs projets de A à Z. De plus, le planificateur d'événements d'entreprise doit avoir d'excellentes compétences en communication et résolution de problèmes, ainsi qu'une connaissance des tendances et réglementations de l'industrie.
Résumé de
Description du poste de planificateur d'événements d'entreprise
Le planificateur d'événements d'entreprise est chargé de la planification et de l'exécution d'événements d'entreprise, tels que des conférences, des réunions et d'autres occasions spéciales. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité de réagir rapidement aux changements inattendus. Le planificateur d'événements d'entreprise sera chargé de la recherche et de la réservation de lieux, de la gestion des budgets et de la coordination avec les fournisseurs pour garantir le bon déroulement de chaque événement. Le planificateur d'événements d'entreprise doit être créatif et avoir le sens du détail, ainsi que la capacité de travailler avec des ressources limitées et des délais serrés.
Devoirs de
- Organiser des événements d'entreprise du début à la fin, y compris la réservation des lieux, la coordination des repas et l'organisation du divertissement
- Communiquer avec les clients pour comprendre leurs besoins et préférences pour les événements
- Développer et entretenir des relations avec des fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix pour les services offerts
- Créer des échéanciers et des budgets pour les événements et s'y conformer
- Veiller à ce que tous les détails de l'événement soient pris en charge, tels que les décorations et le transport
- Superviser le personnel de l'événement pour s'assurer que toutes les tâches sont complétées à temps et selon les spécifications du client
- Gérer la mise en place et le démantèlement de l'événement
- Rester à jour sur les tendances et réglementations de l'industrie
Compétences de
- Compétences organisationnelles
- Gestion du temps
- Compétences en résolution de problèmes
- Compétences en communication
- Compétences en négociation
- Gestion budgétaire
Exigences de
- Baccalauréat en planification d'événements, hôtellerie, administration des affaires ou domaine connexe
- 2+ années d'expérience en planification d'événements
- Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de planification d'événements
- Excellentes compétences en communication et organisation
- Capacité à gérer plusieurs projets et tâches
Traits Personnels
- Organisé
- Méticuleux
- Fortes compétences interpersonnelles
- Résolveur de problèmes créatif
- Capacité à penser autrement