Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Les coordinateurs de salons professionnels sont responsables de l'organisation et de la gestion des événements lors de salons professionnels, d'expositions et d'autres événements promotionnels. Ils planifient et coordonnent la logistique de l'événement, y compris la planification, les fournisseurs, les lieux et le personnel, ainsi que la création et la gestion des budgets. Ils doivent également veiller à ce que l'événement se déroule sans problème et soit un succès.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un coordinateur de salons professionnels est de planifier, d'organiser et de gérer tous les aspects des événements liés aux salons professionnels. Cela inclut la coordination avec les fournisseurs, les exposants et les sponsors ; la réservation de lieux ; l'organisation des transports ; et la supervision de la mise en place, de l'exécution et du démontage des événements. Le coordinateur de salons professionnels travaille également avec les équipes marketing et ventes pour développer des matériaux promotionnels, gérer les budgets et analyser le succès de l'événement. En fin de compte, le coordinateur de salons professionnels est responsable de garantir le succès de tous les événements liés aux salons professionnels.
Résumé de
Le coordinateur de salons professionnels est responsable de superviser tous les aspects du processus lié aux salons professionnels. Cela inclut la planification, l'organisation et l'exécution des salons professionnels. Le coordinateur de salons professionnels doit être capable de gérer plusieurs projets, de développer des relations avec des fournisseurs et de s'assurer que toutes les activités liées aux salons professionnels sont traitées en temps voulu. Le coordinateur de salons professionnels collaborera avec l'équipe marketing pour s'assurer que tous les matériaux promotionnels sont conçus et imprimés en temps voulu. Cette personne doit être très organisée, avoir d'excellentes compétences en communication et avoir de l'expérience dans la planification d'événements et le service client. Le coordinateur de salons professionnels sera chargé de superviser tous les aspects du processus lié aux salons professionnels, y compris la gestion des budgets, la négociation des contrats et la coordination avec les fournisseurs. Le coordinateur de salons professionnels sera un point de contact clé pour les clients et les fournisseurs pendant l'événement.
Devoirs de
- Organiser et gérer des salons professionnels
- Développer des stratégies et des plans pour les salons professionnels
- Élaborer et suivre les budgets
- Coordonner et gérer le personnel affecté aux salons professionnels
- Créer des matériaux et des présentoirs promotionnels
- Négocier et conclure des contrats avec des fournisseurs
- Coordonner la logistique des déplacements et de l'hébergement
- Effectuer une analyse et un rapport post-salon
Compétences de
- Capacités organisationnelles
- Bonne communication
- Souci du détail
Exigences de
- Organiser des salons professionnels et des événements connexes
- Développer des budgets pour les salons professionnels et gérer les finances
- Sélectionner, conclure et coordonner les services d'exposition
- Coordonner les activités de marketing et planifier des événements
- Développer et mettre en œuvre des stratégies pour maximiser l'exposition
- Négocier des contrats avec des fournisseurs et des prestataires de services
- Mettre à jour les tendances de l'industrie
Traits Personnels
- Organisation
- Créativité
- Compétences en communication
- Souci du détail
- Leadership