Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Le coordinateur des horaires est responsable d'organiser, de planifier et de coordonner les activités de travail. Il veille à ce que les tâches soient effectuées de manière efficace et dans les délais impartis. Il peut également fournir un soutien administratif, tel que la tenue de dossiers et la commande de matériaux. Le coordinateur des horaires doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un coordinateur des horaires est de planifier et d'exécuter tous les aspects de l'organisation des horaires pour une organisation. Cela inclut l'organisation de rendez-vous avec les clients, la gestion des horaires du personnel, l'organisation des salles de conférence et des ressources, et la coordination des plans de voyage. Le coordinateur des horaires garantit que tout le personnel nécessaire est disponible et qu'il n'y a pas de conflits. Il tient également des dossiers de toutes les activités, suit les délais et signale tout problème à la direction.
Résumé de
Le coordinateur des horaires est chargé de gérer et de coordonner l'organisation des horaires du personnel et des ressources. Ce rôle implique de s'assurer que le personnel et les ressources sont disponibles pour toutes les activités prévues, de surveiller et de suivre l'état des demandes d'ordonnancement, et de communiquer tout changement au personnel et aux ressources. Le coordinateur des horaires travaille également avec d'autres départements pour s'assurer que les conflits ou les divergences entre les demandes d'ordonnancement soient résolus de manière opportune. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences organisationnelles, la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement à rythme rapide, et la capacité de communiquer efficacement avec le personnel et les autres départements.
Devoirs de
- Créer et maintenir des horaires détaillés pour le personnel opérationnel
- Coordonner avec plusieurs départements pour assurer la disponibilité du personnel
- Assigner du personnel aux tâches et développer des rotations de travail efficaces
- Analyser les données pour identifier des domaines d'amélioration
- Maintenir des dossiers précis de la présence du personnel et des tâches
- Mettre à jour l'horaire selon les besoins pour accomoder les changements inattendus
- S'assurer que tout le personnel suive les protocoles de sécurité et les procédures
Compétences de
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Fortes compétences organisationnelles et de communication
- Maîtrise de la suite MS Office
- Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
Exigences de
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Capacité de jongler avec plusieurs tâches et de prioriser
- Familiarité avec Microsoft Office et autres logiciels de gestion des horaires
- Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
Traits Personnels
- Fortes compétences organisationnelles
- Excellent service à la clientèle
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches
- Capacité de prioriser
- Excellentes compétences en communication