Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Le chef de service est responsable de la supervision du personnel de bureau dans une organisation, en veillant à ce que toutes les tâches soient effectuées de manière efficace et précise. Cela inclut l'établissement de plannings, la délégation des tâches et la fourniture de conseils et de formation au personnel subalterne. Le chef de service doit également être capable de gérer une variété de tâches administratives telles que la classification, la tenue de dossiers et la saisie de données.
Objectif du Rôle
Le but d'un chef de service est de fournir un soutien administratif à une entreprise ou une organisation en gérant le personnel de secrétariat et en supervisant l'achèvement des tâches de secrétariat. Cela peut inclure des tâches telles que la classification, la saisie de données, la tenue de dossiers, la correspondance et autres tâches administratives. Le chef de service est responsable de garantir l'exactitude et l'exhaustivité de tout le travail de secrétariat et de fournir des conseils aux autres commis dans l'exécution de leurs tâches. Le chef de service peut également être chargé de gérer le budget du bureau et de commander des fournitures de bureau.
Résumé de
Le chef de service est responsable de l'administration générale et de la gestion des opérations de secrétariat et d'administration pour une entreprise ou une organisation. Cela comprend le soutien administratif à la direction, la supervision des activités quotidiennes, la gestion du personnel et la garantie de l'achèvement efficace et efficace des tâches. Le chef de service veille également à ce que toute la correspondance entrante et sortante soit traitée efficacement et efficacement. De plus, ce poste est responsable de la tenue des dossiers, de la classification des documents et de la gestion des bases de données. Le chef de service doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, de résolution de problèmes et interpersonnelles.
Devoirs de
- Maintien des dossiers et des dossiers de bureau
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Aider à la préparation et à la surveillance du budget
- Répondre au téléphone et aux demandes du personnel, des clients et des fournisseurs
- Planifier des réunions, des rendez-vous et des arrangements de voyage
- Traitement des factures et autres documents financiers
- Fournir un soutien administratif et de bureau
Compétences de
- Excellentes compétences organisationnelles
- Fortes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité à prioriser les tâches
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
Exigences de
- Baccalauréat dans un domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience en tant que commis
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Maîtrise des applications MS Office
Traits Personnels
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser les responsabilités
- Succès démontré dans la fourniture de soutien administratif
- Attention aux détails
- Orienté vers un service clientèle de qualité