Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Un coordinateur des installations est responsable de superviser les opérations des installations d'une organisation, y compris l'entretien, les réparations et la sécurité. Cette personne s'assure que toutes les zones sont en bon état, que tout l'équipement et le mobilier sont en état de marche. Ils peuvent également être responsables du suivi des stocks, en s'assurant que toutes les fournitures sont disponibles pour le personnel et les clients, et en gérant les contrats et les fournisseurs.
Objectif du Rôle
Le but d'un coordinateur des installations est de fournir un soutien administratif et opérationnel pour les opérations quotidiennes d'une installation ou d'une organisation. Cela inclut, entre autres, fournir un support administratif au personnel de l'installation, coordonner et planifier l'utilisation des installations, et s'assurer que l'équipement et les services de l'installation sont correctement entretenus. Le coordinateur des installations est également responsable de garantir que l'installation fonctionne correctement et en toute sécurité, ainsi que de fournir un service client aux clients qui utilisent l'installation.
Résumé de
Le coordinateur des installations est responsable de s'assurer du bon fonctionnement efficace au jour le jour de l'installation, fournir un excellent service client et garantir que l'installation répond à toutes les normes requises. Le coordinateur des installations coordonnera avec le personnel et les fournisseurs pour garantir que la maintenance préventive, les réparations et l'entretien général de l'installation soient effectués en temps opportun. Le coordinateur des installations gérera le budget de l'installation et veillera à ce que toutes les dépenses respectent les directives budgétaires. De plus, le coordinateur des installations coordonnera la configuration des événements et gérera le calendrier de l'installation.
Le candidat idéal possédera d'excellentes compétences en service client et la capacité de travailler de manière indépendante et collaborative. Ils doivent avoir de solides compétences en organisation et en communication et être attentifs aux détails. Une expérience antérieure dans la gestion des installations est préférée.
Devoirs de
- Coordonner l'entretien et les réparations des installations
- Planifier et gérer l'utilisation des installations
- Commander des fournitures et de l'équipement
- Gérer le budget pour l'entretien des installations
- Effectuer des inspections de sécurité et s'assurer que les normes de sécurité sont respectées
Compétences de
- Compétences organisationnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion du temps
- Attention aux détails
- Résolution de problèmes
Exigences de
- Doit avoir de l'expérience dans la coordination des installations
- Doit être capable de travailler avec des personnes de tous les niveaux de l'organisation
- Doit être capable de jongler avec plusieurs tâches et priorités
- Doit être motivé et proactif
- Doit être attentif aux détails
- Doit avoir d'excellentes compétences en organisation
Traits Personnels
- Solides compétences en communication
- Excellent sens de l'organisation
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches
- Attention aux détails