Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
L'associé des comptes créditeurs est responsable du traitement précis et rapide des factures et des paiements. Ce poste est responsable de vérifier l'exactitude des factures, de poster les paiements, de coder les factures et de résoudre les écarts. L'associé des comptes créditeurs doit également maintenir des dossiers précis et être capable de gérer plusieurs tâches tout en respectant ou en dépassant les délais. De plus, l'associé des comptes créditeurs doit avoir de solides compétences en communication, organisation et analytiques.
Objectif du Rôle
Le but d'un associé des comptes créditeurs est de gérer les activités de comptes créditeurs d'une entreprise, y compris le traitement des factures, le rapprochement des paiements et le suivi des paiements aux fournisseurs. Ce rôle est responsable de s'assurer que tous les paiements sont exacts et à jour, ainsi que de s'assurer que les fournisseurs sont payés en temps opportun. De plus, l'associé des comptes créditeurs peut être responsable de créer et de maintenir des relations avec les fournisseurs, de garantir le respect des politiques et procédures internes et de fournir un soutien à l'équipe comptable.
Résumé de
L'associé des comptes créditeurs est responsable de l'exécution d'une variété de fonctions comptables liées à la maintenance et au traitement des transactions des comptes créditeurs. L'associé des comptes créditeurs veillera à ce que toutes les factures, les relevés et les paiements soient traités de manière précise et en temps opportun et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise. L'associé des comptes créditeurs entretiendra également des relations avec les fournisseurs et aidera aux réconciliations bancaires, à l'analyse des relevés et à d'autres projets spéciaux au besoin. Ce poste exige un haut niveau de précision et d'attention aux détails, ainsi que de solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes.
Devoirs de
- Traiter les factures et les demandes de chèques
- Réconcilier les transactions de comptes créditeurs
- Surveiller et maintenir des dossiers à jour des factures et des paiements
- Maintenir les fichiers des fournisseurs
- Réconcilier les relevés des fournisseurs
- Rechercher et résoudre les écarts
- Préparer et traiter les chèques des comptes créditeurs
- Assister à la clôture des comptes de fin de mois
Compétences de
- Traiter les paiements aux fournisseurs
- Réconcilier les relevés / factures des fournisseurs
- Maintenir les fichiers des fournisseurs
- Mettre en place de nouveaux fournisseurs dans le système de comptes créditeurs
- Aider aux activités de clôture de fin de mois
- Communiquer avec les fournisseurs et les départements internes
- Résoudre les écarts des comptes créditeurs
Exigences de
- Maintenir les dossiers des comptes créditeurs
- Vérifier l'exactitude des factures
- Réconcilier les relevés des fournisseurs
- Traiter les paiements aux fournisseurs
- Rechercher et résoudre les écarts
- Fournir un soutien administratif à l'équipe des comptes créditeurs
Traits Personnels
- Soucieux des détails
- Organisé
- Excellentes compétences en communication et interpersonnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois