Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Le ou la assistant(e) à la facturation est responsable de s'assurer que tous les comptes clients sont gérés avec précision et en temps opportun. Cela inclut la facturation, le traitement des paiements, et la collecte. Le ou la assistant(e) à la facturation doit avoir d'excellentes compétences en communication et être bien organisé(e) pour gérer plusieurs comptes clients simultanément.
Objectif du Rôle
Le but d'un(e) assistant(e) à la facturation est de fournir un soutien administratif et de secrétariat au département de la facturation en gérant les comptes débiteurs, en préparant les factures, et en suivant les paiements. Le ou la assistant(e) à la facturation est responsable de garantir l'exactitude et la ponctualité de tous les documents liés à la facturation, ainsi que de fournir un service client aux clients et fournisseurs. Le ou la assistant(e) à la facturation peut également être responsable de passer des appels de recouvrement, d'entrer des données dans la base de données, de préparer des rapports, et de résoudre des litiges de facturation.
Résumé de
Le ou la assistant(e) à la facturation est responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat au département de la facturation. Les principales responsabilités incluent la préparation des factures, la vérification de l'exactitude des informations, la réconciliation des comptes, l'aide à la collecte, et autres tâches connexes. Le ou la candidat(e) idéal(e) devrait avoir d'excellentes compétences organisationnelles, être attentif aux détails, et posséder une forte orientation vers le service client. La capacité de travailler dans un environnement rapide, de faire plusieurs tâches en même temps, et de travailler de manière indépendante sont également essentielles.
Devoirs de
- Maintenir les comptes clients
- Traitement des paiements et des factures
- Réconciliation des comptes
- Gérer les demandes de facturation et résoudre les problèmes des clients
- Mise à jour des dossiers des comptes et création de rapports
Compétences de
- Compétences organisationnelles
- Attention aux détails
- Maîtrise de l'informatique
- Connaissance des procédures de facturation
Exigences de
- Excellentes compétences en communication et service client
- Fortes compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Capacité de travailler dans un environnement rapide
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité de faire plusieurs tâches et de prioriser les tâches
Traits Personnels
- Excellentes compétences organisationnelles
- Grande attention aux détails
- Capacité de prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication
- Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
- Maîtrise de Microsoft Office