Notre description de poste de Archiviste inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de Archiviste
Un archiviste est responsable de la préservation et du catalogage de documents, dossiers et artefacts importants à des fins archivistiques. Ils peuvent également être chargés de la création et de la maintenance de dossiers numériques.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un archiviste est de collecter, d'organiser, de préserver et de fournir l'accès à des documents historiques et autres matériaux d'importance culturelle et historique. Ils utilisent diverses méthodes pour garantir que ces matériaux sont stockés en toute sécurité et peuvent être consultés à des fins de recherche, d'éducation et autres. Les archivistes aident également à promouvoir la sensibilisation du public et l'appréciation de la valeur de ces documents. Ils contribuent à la création d'expositions pour informer les visiteurs de l'importance des documents, et travaillent également avec des chercheurs pour les aider à accéder aux documents dont ils ont besoin.
Résumé de Archiviste
Résumé de l'emploi d'Archiviste
L'archiviste est responsable de la préservation et de la gestion des documents historiques, des dossiers et autres artefacts. Ce poste nécessite d'excellentes compétences organisationnelles, une attention aux détails et la capacité de travailler avec un large éventail de personnes de manière professionnelle.
L'archiviste développera et mettra en œuvre des politiques et procédures pour la préservation et le stockage des dossiers, y compris le catalogage et l'indexation des documents. Ils seront également responsables de la recherche et de la préparation de rapports historiques et de documents destinés à un usage public. De plus, l'archiviste fournira des services publics directs, tels que répondre aux demandes de recherche, localiser des dossiers et fournir l'accès à des informations historiques.
Le candidat idéal aura un baccalauréat en sciences de l'information documentaire, en histoire ou dans un domaine connexe, ainsi qu'une expérience significative dans un environnement archivistique. Ils doivent également posséder d'excellentes compétences en communication verbale et écrite et être familiarisés avec les méthodes et principes archivistiques modernes. La connaissance des systèmes de gestion d'actifs numériques, des applications Microsoft Office et des outils de recherche basés sur le web est préférable.
Devoirs de Archiviste
- Organiser et conserver des documents, manuscrits et dossiers
- Identifier, classer et indexer des documents et des dossiers
- Développer des procédures de contrôle des documents
- Fournir l'accès aux documents et dossiers
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents et dossiers
Compétences de Archiviste
- Rechercher des documents historiques
- Organiser des documents dans des archives
- Utiliser un logiciel d'archives
- Sécuriser et conserver des documents
Exigences de Archiviste
- Organiser et gérer des dossiers et archives
- Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures de conservation des documents
- Effectuer des recherches et récupérer des informations dans les archives
- Développer et mettre en place des systèmes de classement et des bases de données
- Veiller à ce que les documents soient correctement stockés et sécurisés
- Créer et maintenir des inventaires d'archives
- Fournir l'accès aux matériaux d'archives
- Créer des archives numériques
Traits Personnels
- Organisé
- Soucieux du détail
- Connaissances en recherche historique
- Capable de travailler de manière indépendante