Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
L'Assistant aux achats est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel dans le département des achats. Ils aideront avec les commandes d'achats et les factures, la négociation des prix, le suivi des expéditions, et la tenue de dossiers précis. L'assistant aux achats doit être organisé et soucieux des détails, posséder d'excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, et être capable de travailler de manière indépendante.
Objectif du Rôle
La finalité d'un assistant aux achats est de fournir un soutien administratif et de bureau au service des achats afin de faciliter le bon fonctionnement du département. L'assistant aux achats sera responsable de toutes les tâches d'achat, telles que la passation de commandes, le suivi des commandes et la tenue des dossiers. Ils seront chargés de négocier les prix, de livrer les matériaux et de négocier des contrats. De plus, ils seront responsables de la saisie des données, de la tenue de dossiers précis et du classement, ainsi que de la communication avec les fournisseurs.
Résumé de
L'Assistant aux achats est responsable de fournir un soutien administratif et de bureau au service des achats. L'assistant aux achats aidera avec les activités d'achat, y compris la recherche et la commande de matériaux, le suivi des commandes et la réponse aux demandes. L'assistant aux achats examinera également les contrats et les factures, tiendra des dossiers des achats et des stocks, et aidera avec d'autres activités au besoin. Le candidat idéal doit être organisé, soucieux des détails et capable de travailler de manière indépendante. Ce poste exige d'excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales, et une connaissance pratique des procédures d'achat.
Devoirs de
- Aider à l'achat de biens et de services pour l'entreprise
- Sourcer des fournisseurs, négocier des contrats et comparer les prix
- Gérer les fournisseurs et s'assurer de la livraison en temps voulu des biens
- Maintenir des dossiers précis des achats et des prix
- Communiquer avec les clients internes et externes pour résoudre tout problème
- Aider avec des tâches administratives telles que le traitement des factures et le suivi des paiements
Compétences de
- Excellentes compétences en communication et organisation
- Attention aux détails
- Capacité à faire plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
- Fortes compétences en service à la clientèle
- Connaissance de l'équipement de bureau et des procédures
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Exigences de
- Gérer et coordonner l'achat de biens et de services pour l'entreprise
- Négocier avec les fournisseurs pour les prix et les modalités de livraison
- Maintenir des relations avec les fournisseurs et les vendeurs
- Résoudre les divergences entre les bons de commande et les factures
- Surveiller les prix du marché pour les produits et services
- Maintenir des dossiers précis des achats
- Assurer la conformité aux politiques et procédures de l'entreprise
Traits Personnels
- Compétences en organisation
- Souci du détail
- Fortes compétences en communication