Notre description de poste de inclut les responsabilités, les devoirs, les compétences, l'éducation, les qualifications et l'expérience.
À propos du rôle de
Commis de bureau : Aider avec des tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et le service à la clientèle. Peut également fournir un soutien général au bureau.
Objectif du Rôle
Le rôle d'un commis de bureau est de fournir un soutien administratif et de bureau pour une organisation ou un département. Cela peut inclure des tâches telles que la saisie de données, le classement, l'organisation de documents, la réponse au téléphone, la photocopie, la compilation de rapports et d'autres tâches administratives. Les commis de bureau peuvent également être responsables de la planification des rendez-vous, de la préparation de correspondance et de la tenue de listes de contacts. Les commis de bureau sont souvent responsables de la gestion des fournitures de bureau, de la commande de fournitures en cas de besoin, et de fournir un service à la clientèle.
Résumé de
Le commis de bureau est responsable de fournir un soutien administratif et de bureau au personnel d'une entreprise ou d'une organisation. Les responsabilités incluent la préparation de correspondance, de formulaires et de documents, la tenue de systèmes de classement, la création et la mise à jour des dossiers, ainsi que le soutien à la saisie de données. Le commis de bureau sera également responsable de répondre au téléphone et de diriger les appels, ainsi que de saluer les visiteurs et de fournir un soutien général au bureau. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Devoirs de
- Répondre au téléphone et diriger les appels en conséquence
- Saluer et aider les visiteurs
- Effectuer des tâches de bureau de base telles que le classement, la photocopie et la saisie de données
- Gérer les calendriers et coordonner les réunions
- Aider avec des projets spéciaux au besoin
Compétences de
- Tenir des dossiers
- Répondre au téléphone
- Taper de la correspondance
- Aider avec le classement
- Effectuer la saisie de données
Exigences de
- Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser les tâches
- Attention aux détails
- Maîtrise de l'utilisation des ordinateurs et d'autres équipements de bureau
- Familiarité avec les procédures administratives de bureau
Traits Personnels
- Organisé
- Orienté vers les détails
- Excellentes compétences en communication