Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Un gerente de oficina de bienes raíces es responsable de supervisar las operaciones diarias de una oficina de bienes raíces. Esto incluye gestionar tareas administrativas, coordinar con agentes y clientes, mantener suministros de oficina y equipo, y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El gerente también es responsable de crear e implementar políticas de oficina, administrar presupuestos y manejar cualquier problema que surja dentro de la oficina. Juegan un papel crítico en mantener la eficiencia y el éxito de una oficina de bienes raíces.
Propósito del Rol
El propósito de un gerente de oficina de bienes raíces es supervisar las operaciones diarias y tareas administrativas de una oficina de bienes raíces. Esto puede incluir gestionar al personal, coordinar horarios, manejar consultas de clientes, mantener registros y garantizar la eficiencia y éxito general de la oficina. El gerente de oficina juega un papel crucial en apoyar a los agentes de bienes raíces y facilitar una experiencia positiva para los clientes.
Resumen de
El gerente de oficina de bienes raíces es responsable de supervisar las operaciones diarias de una oficina de bienes raíces. Gestionan las tareas administrativas y clericales, así como coordinan con agentes y clientes. El candidato ideal tiene experiencia en bienes raíces y sólidas habilidades organizativas y de comunicación. También deben poder realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión. El gerente de oficina de bienes raíces debe garantizar que la oficina funcione de manera fluida y eficiente para apoyar el éxito del equipo de bienes raíces.
Deberes de
- 1. Gestionar las operaciones diarias de la oficina de bienes raíces, incluyendo supervisar al personal administrativo y garantizar un flujo de trabajo fluido.
- 2. Coordinar y programar citas, reuniones y exhibiciones de propiedades para agentes y clientes.
- 3. Mantener el presupuesto y gastos de la oficina, incluyendo el seguimiento de facturas y pagos.
- 4. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de oficina para aumentar la eficiencia y productividad.
- 5. Capacitar y supervisar a nuevos miembros del personal de oficina, brindando retroalimentación y apoyo según sea necesario.
- 6. Actuar como enlace entre agentes, clientes y otras partes involucradas en transacciones de bienes raíces.
- 7. Gestionar los esfuerzos de marketing de la oficina, incluyendo la creación y distribución de materiales promocionales y mantener presencia en línea.
- 8. Supervisar el mantenimiento y equipo de oficina, asegurando un ambiente profesional y acogedor.
- 9. Manejar información confidencial y sensible con discreción y profesionalismo.
- 10. Mantenerse actualizado sobre las tendencias y regulaciones de la industria inmobiliaria para garantizar el cumplimiento y brindar orientación a los agentes.
- 11. Otras tareas asignadas.
Habilidades de
- comunicación
- ventas
- organización
- servicio al cliente
Requisitos de
- Experiencia previa en la industria de bienes raíces
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Competente en Microsoft Office y otro software relevante
- Conocimiento de leyes y regulaciones de bienes raíces
Rasgos Personales
- organizado
- detallista
- comunicador sólido