Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Un Gerente de Registros es responsable de organizar y mantener registros, como documentos, informes, archivos, datos y otra información. Esto incluye supervisar el almacenamiento, recuperación y archivado de registros, así como garantizar que los registros se manejen cumpliendo con las políticas organizacionales y regulaciones legales.
Propósito del Rol
El propósito de un Gerente de Registros es garantizar la gestión precisa, segura y cumplidora de registros y activos de información. Esto incluye desarrollar, implementar y mantener políticas y procedimientos de gestión de registros; supervisar y monitorear prácticas de gestión de registros; y brindar orientación, instrucción y asesoramiento sobre gestión de registros y problemas relacionados. El Gerente de Registros también será responsable de diseñar y mantener sistemas de archivo, catalogar e indexar registros y proporcionar capacitación en gestión de registros. Además, el Gerente de Registros será responsable de administrar registros electrónicos, mantener bases de datos de registros y garantizar la integridad de datos de registros.
Resumen de
El Gerente de Registros es responsable de la gestión precisa y oportuna de todos los registros dentro de la organización. Esto incluye garantizar la seguridad e integridad de los registros, así como el almacenamiento y recuperación eficientes de los mismos. El Gerente de Registros también será responsable de desarrollar, implementar y mantener políticas y procedimientos de gestión de registros, así como brindar orientación y capacitación a otros miembros del personal sobre procedimientos de gestión de registros. Además, el Gerente de Registros será responsable de responder a solicitudes de registros y de realizar auditorías de registros.
Deberes de
- Mantener sistemas de registros y garantizar que los registros estén actualizados
- Evaluar las necesidades de almacenamiento de registros y desarrollar soluciones
- Desarrollar políticas y procedimientos de gestión de registros
- Implementar sistemas de gestión de registros
- Capacitar al personal en procedimientos de gestión de registros
- Proporcionar información y asesoramiento sobre gestión de registros
- Identificar registros de valor archivístico y coordinar su transferencia a archivos
Habilidades de
- Habilidades organizativas
- Atención a los detalles
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Conocimiento de los principios y mejores prácticas de gestión de registros
- Competencia informática
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos
Requisitos de
- Organizar registros físicos y digitales
- Actualizar y mantener bases de datos de registros
- Producir informes y presentaciones
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de registros
- Ayudar con la capacitación del personal en gestión de registros
Rasgos Personales
- Habilidades organizativas
- Atención a los detalles
- Gestión del tiempo
- Capacidad para realizar varias tareas