Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Un Secretario Bilingüe proporciona apoyo administrativo en un entorno de oficina profesional. Debe ser fluido en dos idiomas, estar altamente organizado y tener excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Las tareas incluyen escribir, programar, archivar, ingresar datos y otras tareas de oficina.
Propósito del Rol
El propósito de un secretario bilingüe es proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo a una organización pudiendo comunicarse en dos idiomas. Este rol requiere excelentes habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales. El secretario bilingüe es responsable de una amplia gama de tareas, que incluyen la creación y edición de documentos, atender consultas por teléfono y correo electrónico, programar reuniones y brindar servicio al cliente a clientes en ambos idiomas. También deben poder interpretar y traducir documentos con precisión entre los idiomas. Además, un secretario bilingüe puede ser solicitado para asistir con cualquier otra tarea según sea necesario por la organización.
Resumen de
Esta posición requiere a una persona que sea fluida en inglés y español y que tenga un fuerte dominio de ambos idiomas. El candidato exitoso proporcionará apoyo administrativo a nuestro equipo en un entorno acelerado. Las tareas incluyen responder llamadas telefónicas, programar reuniones, tomar notas, procesar y archivar documentos y brindar servicio al cliente. El candidato ideal debe ser organizado, detallista y tener excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Se requiere un conocimiento práctico de la Suite de Office de Microsoft.
Deberes de
- Responder llamadas entrantes y saludar a visitantes
- Responder consultas en inglés y español
- Traducir documentos de inglés a español y viceversa
- Programar y coordinar reuniones
- Gestionar y mantener los sistemas de la oficina
- Brindar apoyo administrativo y clerical general
Habilidades de
- Excelente comunicación escrita y verbal en inglés y otro idioma
- Dominio de la Suite de Office de MS
- Capacidad para tomar notas de reuniones precisas y concisas
- Diligencia para mantener y organizar archivos confidenciales
Requisitos de
- Dominio del inglés y un idioma adicional
- Competencia en la Suite de Office de MS
- Excelentes habilidades de comunicación y organización
- Capacidad para priorizar tareas
Rasgos Personales
- Excelentes habilidades de comunicación bilingüe
- Altamente organizado
- Competente en el uso de la Suite de Office de MS
- Adaptabilidad a cambios en horarios y cargas de trabajo
- Buenas habilidades interpersonales