Nuestra descripción del puesto de Coordinador en el lugar incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de Coordinador en el lugar
El Coordinador en el Sitio es responsable de administrar y supervisar las operaciones diarias de las instalaciones en el lugar de trabajo de una organización. Esto incluye garantizar la seguridad y protección del personal, equipo y visitantes, así como brindar apoyo administrativo a la gerencia. El Coordinador en el Sitio también garantiza el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables.
Propósito del Rol
El propósito de un Coordinador en el Sitio es gestionar y supervisar las actividades en un sitio o ubicación específica. Esto incluye garantizar la seguridad, protección y eficiencia del sitio, así como brindar servicio al cliente a todos los visitantes. El Coordinador en el Sitio es responsable de coordinar las actividades del personal, contratistas u otros empleados en el sitio, así como de administrar las operaciones diarias, incluida la programación, el presupuesto y el flujo de trabajo. El Coordinador en el Sitio también debe asegurarse de que se sigan todas las leyes, regulaciones y políticas aplicables.
Resumen de Coordinador en el lugar
El Coordinador en el Sitio es responsable de brindar apoyo en el sitio a los empleados, asegurando que todas las operaciones de oficina funcionen sin problemas. El Coordinador en el Sitio proporcionará apoyo administrativo al personal de oficina, coordinará actividades y operaciones de oficina y asegurará que todo el equipo de oficina funcione correctamente. El Coordinador en el Sitio también gestionará el inventario de suministros de oficina, solicitará suministros de oficina según sea necesario y garantizará que todos los protocolos de seguridad estén en su lugar. El Coordinador en el Sitio también brindará servicio al cliente a visitantes, responderá llamadas entrantes y brindará apoyo al equipo ejecutivo según sea necesario. El candidato ideal para esta posición tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación y una dedicación para proporcionar un entorno de oficina eficiente y amigable.
Deberes de Coordinador en el lugar
- Organizar reuniones, conferencias y eventos
- Gestionar horarios y plazos
- Coordinar con proveedores y proveedores
- Supervisar la instalación y desmontaje de eventos
- Negociar contratos
- Garantizar el cumplimiento de regulaciones y normas de seguridad
- Supervisar el presupuesto y rastrear gastos
Habilidades de Coordinador en el lugar
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Capacidad para manejar múltiples tareas
- Fuertes habilidades de servicio al cliente
- Conocimiento de las normativas de seguridad aplicables
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
Requisitos de Coordinador en el lugar
- Fuertes habilidades organizativas
- Capacidad para realizar varias tareas
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Atención al detalle
- Capacidad para priorizar y cumplir con los plazos
Rasgos Personales
- Excelentes habilidades organizativas
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Altamente adaptable y capaz de pensar en el momento
- Capacidad para manejar varias tareas y priorizar de manera efectiva