Nuestra descripción del puesto de Administrador de Proyectos incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de Administrador de Proyectos
El Administrador de Proyectos es responsable de gestionar y coordinar proyectos, garantizando que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Trabajan en estrecha colaboración con líderes y partes interesadas del proyecto para planificar, monitorear y supervisar el progreso del proyecto, desarrollar soluciones a problemas potenciales e informar el progreso a la alta dirección. El Administrador de Proyectos debe poseer excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.
Propósito del Rol
El propósito de un Administrador de Proyectos es brindar apoyo administrativo a los gerentes de proyectos y los equipos que gestionan. Esto incluye organizar y mantener la documentación del proyecto, gestionar horarios, asistir con la presupuestación y seguimiento financiero, y proporcionar coordinación general del proyecto. El Administrador de Proyectos es un rol crítico en la entrega exitosa de proyectos, ya que es responsable de garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo del equipo de proyecto.
Resumen de Administrador de Proyectos
El Administrador de Proyectos es responsable de proporcionar apoyo administrativo a los equipos de proyectos. Esto incluye coordinar y monitorear planes de proyecto, horarios, presupuestos y actividades. El Administrador de Proyectos también es responsable de rastrear el progreso y el rendimiento, y proporcionar informes regulares a la dirección sobre el progreso del proyecto.
El Administrador de Proyectos debe tener excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como un sólido entendimiento del ciclo de vida del proyecto. El Administrador de Proyectos debe ser capaz de trabajar de forma independiente y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Otras tareas pueden incluir brindar asistencia administrativa a los miembros del equipo del proyecto, preparar y distribuir documentos del proyecto, y ayudar con el seguimiento del presupuesto. El Administrador de Proyectos también puede estar requerido de coordinar las actividades administrativas de las partes interesadas externas. El Administrador de Proyectos debe ser capaz de trabajar en colaboración con todos los niveles de la organización y debe tener un alto nivel de atención al detalle.
Deberes de Administrador de Proyectos
- Planificar y coordinar proyectos
- Desarrollar estrategias y objetivos del proyecto
- Monitorear el progreso del proyecto y manejar cualquier problema que surja
- Cumplir con los objetivos presupuestarios y hacer ajustes a las restricciones del proyecto basados en análisis financieros
- Desarrollar y gestionar cronogramas de proyectos
- Consultar con las partes interesadas para garantizar el éxito del proyecto
- Evaluar el rendimiento del proyecto y sugerir mejoras
- Comunicar las expectativas del proyecto a los miembros del equipo y las partes interesadas
- Brindar apoyo a los miembros del equipo del proyecto
Habilidades de Administrador de Proyectos
- Habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación
- Habilidades para resolver problemas
- Habilidades de gestión del tiempo
Requisitos de Administrador de Proyectos
- Gestionar proyectos desde la iniciación hasta la finalización
- Desarrollar planes de proyectos, incluyendo objetivos, tareas, cronogramas y requisitos de recursos
- Supervisar el presupuesto del proyecto y asegurarse de que los proyectos se mantengan dentro de las restricciones de tiempo y costos asignados
- Monitorear el progreso del proyecto e informar a las partes interesadas de manera regular
- Identificar, gestionar y mitigar riesgos
- Implementar procesos de gestión del cambio
- Brindar orientación técnica y administrativa a los miembros del equipo del proyecto
- Comunicar y colaborar con clientes, partes interesadas y equipos de proyectos
Rasgos Personales
- Organizado
- Detallista
- Fuertes habilidades de comunicación
- Capacidad para resolver problemas
- Mentalidad orientada al equipo