Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Un recepcionista legal es responsable de brindar apoyo administrativo y clerical a abogados y otro personal legal, como contestar y dirigir llamadas telefónicas, preparar documentos legales, organizar archivos de clientes y programar reuniones y citas.
Propósito del Rol
Un recepcionista legal sirve como el primer punto de contacto para clientes y visitantes de una oficina de abogados. Son responsables de gestionar la recepción, incluyendo contestar teléfonos, saludar a los visitantes y responder consultas. También realizan varias tareas administrativas, como archivar, actualizar registros y programar citas. Los recepcionistas legales deben tener excelentes habilidades de comunicación y conocimiento del sistema legal, para poder proporcionar información precisa a los visitantes.
Resumen de
Un recepcionista legal es responsable de brindar apoyo administrativo y clerical a una oficina de abogados. Las responsabilidades incluyen brindar servicio al cliente a los clientes, contestar teléfonos, programar citas, archivar y organizar documentos legales, y otras tareas de oficina asignadas. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades organizativas y de comunicación, ser experto en Microsoft Office, y tener conocimiento de terminología legal. También es esencial tener una actitud profesional y cortés.
Deberes de
- Saludar a los visitantes y dirigirlos al personal adecuado
- Responder teléfonos y dirigir llamadas según sea necesario
- Proporcionar apoyo administrativo y clerical general
- Gestionar el correo entrante y saliente
- Mantener sistemas de archivo
- Realizar entrada de datos y escanear documentos
- Ayudar con la programación de citas
- Proporcionar información general al público
Habilidades de
- Dominio de Microsoft Office
- Excelentes habilidades de servicio al cliente
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar
- Atención al detalle
- Conocimiento de terminología legal y prácticas
Requisitos de
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación
- Capacidad para trabajar en un entorno rápido
- Dominio de programas de software de computadora
- Habilidad para realizar múltiples tareas
Rasgos Personales
- Excelentes habilidades de comunicación
- Fuertes habilidades organizativas
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Actitud profesional
- Dominio de Microsoft Office