Nuestra descripción del puesto de Secretario/a Legal incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de Secretario/a Legal
Un Secretario Legal proporciona apoyo administrativo a los abogados completando tareas como programar citas, realizar investigaciones legales, preparar documentos legales y archivar documentos judiciales. También pueden manejar consultas de clientes, mantener suministros de oficina y manejar otras tareas de oficina.
Propósito del Rol
El propósito de un secretario legal es proporcionar apoyo administrativo y de oficina a abogados y otros profesionales legales. Esto incluye tareas como escribir y formatear documentos legales, preparar presentaciones judiciales y correspondencia, realizar investigaciones, programar reuniones, gestionar calendarios y manejar tareas generales de oficina. Además, los secretarios legales pueden ser llamados para contestar llamadas telefónicas, recibir a los clientes y asistir con otras tareas relacionadas con la práctica legal.
Resumen de Secretario/a Legal
Un Secretario Legal es responsable de proporcionar apoyo administrativo a abogados, asistentes legales y otros profesionales legales en un bufete de abogados. Las responsabilidades incluyen preparar y presentar documentos legales, correspondencia y otros documentos según sea necesario; gestionar expedientes de clientes; mantener calendarios; contestar teléfonos; programar reuniones y citas; y brindar apoyo administrativo general al personal legal. El candidato exitoso debe tener excelentes habilidades organizativas e interpersonales, la capacidad de priorizar tareas y la capacidad de trabajar en un ambiente de ritmo rápido. Se prefiere el conocimiento de terminología y procedimientos legales.
Deberes de Secretario/a Legal
- Preparar y presentar documentos legales como citaciones, quejas, mociones y citaciones
- Mantener expedientes de casos y organizar documentos
- Programar citas y reuniones
- Comunicarse con clientes, oficinas judiciales y otros profesionales legales
- Corregir y editar documentos
- Realizar tareas administrativas como contestar teléfonos, manejar correo y archivar
- Investigar problemas legales y resumir información relevante
- Brindar apoyo a los abogados en la preparación de documentos legales
Habilidades de Secretario/a Legal
- Atención a los detalles
- Excelente comunicación escrita y verbal
- Competencia en Microsoft Office
- Habilidades organizativas
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Capacidad para trabajar de forma independiente
Requisitos de Secretario/a Legal
- Capacidad para escribir con precisión y rapidez
- Competencia en Microsoft Office Suite
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Atento a los detalles y organizado
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar
Rasgos Personales
- Fuertes habilidades organizativas
- Excelentes habilidades de comunicación
- Atención a los detalles
- Capacidad para realizar múltiples tareas