Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Un asistente legal administrativo brinda apoyo administrativo a abogados y otros profesionales legales. Las tareas pueden incluir archivar documentos, programar citas, contestar llamadas telefónicas, preparar documentos legales y realizar otras tareas administrativas.
Propósito del Rol
El propósito de un Asistente Legal Administrativo es proporcionar apoyo administrativo a abogados y otro personal legal. Esto incluye tareas como crear documentos legales, gestionar archivos y bases de datos, realizar investigaciones, programar citas y brindar servicio al cliente. Además, los Asistentes Legales Administrativos pueden ser responsables de gestionar suministros de oficina y realizar tareas generales de gestión de oficina.
Resumen de
Un Asistente Legal Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo y clerical a abogados y otro personal legal en una oficina o firma legal. El rol implica realizar una variedad de tareas como mantener expedientes de casos, redactar documentos legales, organizar audiencias judiciales, preparar documentos legales para presentar y administrar suministros de oficina. El Asistente Legal Administrativo debe ser bien organizado, detallista y poseer excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. El candidato ideal también debe tener conocimiento de los procedimientos legales aplicables, prácticas y terminología.
Deberes de
- Brindar apoyo administrativo a abogados y personal legal
- Realizar investigaciones y preparar documentos legales
- Archivar y recuperar documentos y materiales de referencia
- Mantener y actualizar bases de datos y archivos legales
- Organizar y programar citas y reuniones
- Responder llamadas telefónicas y dirigirlas a las partes correspondientes
- Proporcionar a los llamantes información como horarios de oficina y ubicaciones
- Recuperar y entregar mensajes
- Realizar tareas administrativas generales como fotocopiar, enviar faxes y enviar correspondencia
- Saludar y dirigir a visitantes y clientes
- Administrar y mantener la biblioteca de leyes
Habilidades de
- Habilidades organizativas
- Atención al detalle
- Conocimientos informáticos
- Comunicación
Requisitos de
- Capacidad para mantener la confidencialidad
- Conocimiento de procedimientos y equipos de oficina
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Competente en Microsoft Office Suite
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para realizar varias tareas y priorizar el trabajo
Rasgos Personales
- Excelentes habilidades de comunicación
- Altamente organizado
- Atención al detalle
- Competencia con Microsoft Office
- Capacidad para realizar varias tareas