Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Un Planificador de Eventos Corporativos es responsable de organizar y ejecutar eventos corporativos como conferencias, reuniones y seminarios. Deben comunicarse con los clientes para determinar sus necesidades y diseñar eventos que satisfagan esas necesidades. También deben trabajar con proveedores, administrar presupuestos y proporcionar apoyo en el sitio para eventos.
Propósito del Rol
El propósito de un Planificador de Eventos Corporativos es planificar y coordinar eventos corporativos como conferencias, reuniones y convenciones. El planificador de eventos es responsable de investigar y seleccionar lugares, trabajar con proveedores, desarrollar presupuestos y crear cronogramas de eventos. El planificador de eventos necesita ser organizado y capaz de realizar múltiples tareas; deben poder manejar varios proyectos de principio a fin. Además, el planificador de eventos corporativos debe tener excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas, así como un conocimiento de las tendencias y regulaciones de la industria.
Resumen de
Resumen del trabajo de Planificador de Eventos Corporativos
El Planificador de Eventos Corporativos es responsable de la planificación y ejecución de eventos corporativos, como conferencias, reuniones y otras ocasiones especiales. Esta posición requiere excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas, así como la capacidad de pensar rápido y responder rápidamente a cambios inesperados. El Planificador de Eventos Corporativos será responsable de investigar y reservar lugares, administrar presupuestos y coordinar con proveedores para asegurar la ejecución exitosa de cada evento. El Planificador de Eventos Corporativos debe ser creativo y tener un ojo para el detalle, además de la capacidad de trabajar con recursos limitados y plazos ajustados.
Deberes de
- Organizar eventos corporativos de principio a fin, incluyendo reservar lugares, coordinar catering y organizar entretenimiento
- Comunicarse con clientes para entender sus necesidades y preferencias para eventos
- Desarrollar y mantener relaciones con proveedores para asegurar los mejores precios por los servicios ofrecidos
- Crear cronogramas y presupuestos para eventos y adherirse a ellos
- Asegurar que todos los detalles del evento estén cuidados, como decoraciones y transporte
- Supervisar al personal del evento para asegurar que todas las tareas sean completadas a tiempo y según las especificaciones del cliente
- Manejar la instalación y desmontaje del evento
- Mantenerse al día sobre tendencias y regulaciones de la industria
Habilidades de
- Habilidades organizativas
- Gestión del tiempo
- Habilidades para resolver problemas
- Habilidades de comunicación
- Habilidades de negociación
- Gestión de presupuestos
Requisitos de
- Licenciatura en Planificación de Eventos, Hospitalidad, Administración de Empresas u otro campo relacionado
- Más de 2 años de experiencia en planificación de eventos
- Competencia en software de gestión de proyectos
- Conocimiento de las mejores prácticas de planificación de eventos
- Excelentes habilidades de comunicación y organización
- Capacidad para manejar múltiples proyectos y tareas
Rasgos Personales
- Organizado
- Detallista
- Habilidades interpersonales sólidas
- Solucionador creativo de problemas
- Capacidad para pensar de forma innovadora