Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
El Coordinador de Programación es responsable de organizar, programar y coordinar actividades laborales. Se aseguran de que las tareas se completen de manera oportuna y eficiente, y que se cumplan los plazos. También pueden proporcionar apoyo administrativo, como mantener registros y pedir materiales. El Coordinador de Programación debe tener excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.
Propósito del Rol
El propósito de un Coordinador de Programación es planificar y ejecutar todos los aspectos de la programación de una organización. Esto incluye programar citas con clientes, gestionar horarios de personal, organizar salas de conferencias y recursos, y coordinar planes de viaje. El Coordinador de Programación garantiza que todo el personal necesario esté disponible y que no haya conflictos. También mantienen registros de todas las actividades, hacen seguimiento de los plazos y reportan cualquier problema a la dirección.
Resumen de
El Coordinador de Programación es responsable de gestionar y coordinar la programación de personal y recursos. Este papel implica garantizar que el personal y los recursos estén disponibles para cualquier actividad programada, monitorear y rastrear el estado de las solicitudes de programación, y comunicar cualquier cambio al personal y recursos. El Coordinador de Programación también trabaja con otros departamentos para asegurar que cualquier conflicto o discrepancia entre las solicitudes de programación se resuelva de manera oportuna. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas, la capacidad de realizar varias tareas en un entorno de ritmo rápido y la capacidad de comunicarse efectivamente con el personal y otros departamentos.
Deberes de
- Crear y mantener horarios detallados para el personal de operaciones
- Coordinar con varios departamentos para garantizar la disponibilidad del personal
- Asignar personal a tareas y desarrollar rotaciones laborales eficientes
- Analizar datos para identificar áreas de mejora
- Mantener registros precisos de la asistencia del personal y tareas
- Actualizar el horario según sea necesario para acomodar cambios inesperados
- Asegurar que todo el personal siga los protocolos de seguridad y procedimientos
Habilidades de
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo
- Fuertes habilidades organizativas y de comunicación
- Competencia en la Suite de MS Office
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
Requisitos de
- Excelentes habilidades de comunicación y organizativas
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar
- Familiaridad con Microsoft Office y otro software de programación
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
Rasgos Personales
- Fuertes habilidades organizativas
- Excelente servicio al cliente
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Capacidad para priorizar
- Excelentes habilidades de comunicación