Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
El jefe de oficina es responsable de supervisar al personal de oficina en una organización, asegurando que todas las tareas se completen de manera eficiente y precisa. Esto incluye establecer horarios, delegar tareas y proporcionar orientación y capacitación al personal subordinado. El jefe de oficina también debe ser capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas como archivar, mantener registros y entrada de datos.
Propósito del Rol
El propósito de un Jefe de Oficina es brindar apoyo administrativo a un negocio u organización mediante la gestión del personal de oficina y supervisando la finalización de tareas administrativas. Esto puede incluir tareas como archivar, entrada de datos, mantenimiento de registros, correspondencia y otras tareas administrativas. El Jefe de Oficina es responsable de garantizar la precisión y completitud de todo el trabajo administrativo y de brindar orientación a otros empleados en el desempeño de sus funciones. El Jefe de Oficina también puede estar a cargo de administrar el presupuesto de la oficina y ordenar suministros de oficina.
Resumen de
El Jefe de Oficina es responsable de la administración general y gestión de operaciones administrativas y de oficina para un negocio u organización. Esto incluye brindar apoyo administrativo a la alta dirección, supervisar las actividades diarias, gestionar el personal y garantizar la finalización eficiente y efectiva de las tareas. El Jefe de Oficina también se asegura de que toda la correspondencia entrante y saliente se maneje de manera eficiente y efectiva. Además, esta posición es responsable de mantener registros, archivar documentos y gestionar bases de datos. El Jefe de Oficina debe poseer excelentes habilidades organizativas, resolución de problemas y habilidades interpersonales.
Deberes de
- Mantener archivos y registros de oficina
- Gestionar el inventario de suministros de oficina
- Ayudar con la preparación y control presupuestario
- Responder llamadas y atender consultas del personal, clientes y proveedores
- Programar reuniones, citas y arreglos de viaje
- Procesar facturas y otros documentos financieros
- Brindar apoyo administrativo y de oficina
Habilidades de
- Excelentes habilidades organizativas
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de Microsoft Office Suite
- Capacidad para priorizar tareas
- Capacidad para trabajar con mínima supervisión
Requisitos de
- Licenciatura en un campo relacionado
- Mínimo de 3 años de experiencia como empleado
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Dominio en aplicaciones de MS Office
Rasgos Personales
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar responsabilidades
- Éxito demostrado en brindar apoyo administrativo
- Atención al detalle
- Fuerte orientación al servicio al cliente