Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Un Coordinador de Instalaciones es responsable de supervisar las operaciones de las instalaciones de una organización, incluido el mantenimiento, reparación y seguridad. Esta persona se asegura de que todas las áreas se mantengan en buenas condiciones y de que todo el equipo y mobiliario estén en funcionamiento. También puede ser responsable de rastrear el inventario, asegurarse de que todos los suministros estén disponibles para el personal y los clientes, y gestionar contratos y proveedores.
Propósito del Rol
El propósito de un Coordinador de Instalaciones es proporcionar apoyo administrativo y operativo para las operaciones diarias de una instalación u organización. Esto incluye, entre otros, brindar apoyo administrativo al personal de la instalación, coordinar y programar el uso de las instalaciones, y asegurarse de que el equipo y los servicios de la instalación se mantengan adecuadamente. El Coordinador de Instalaciones también es responsable de garantizar que la instalación funcione de manera fluida y segura, así como de brindar servicio al cliente a los clientes que utilizan la instalación.
Resumen de
El Coordinador de Instalaciones es responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de día a día de la instalación, proporcionar un excelente servicio al cliente y asegurarse de que la instalación cumpla con todos los estándares requeridos. El Coordinador de Instalaciones coordinará con el personal y proveedores para garantizar que el mantenimiento preventivo, reparaciones y mantenimiento general de la instalación se completen de manera oportuna. El Coordinador de Instalaciones gestionará el presupuesto de la instalación y asegurará que todos los gastos estén dentro de las pautas presupuestarias. Además, el Coordinador de Instalaciones coordinará la configuración de eventos y gestionará el calendario de la instalación.
El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de trabajar de forma independiente y colaborativa. Deberá tener fuertes habilidades organizativas y de comunicación, y ser detallista. Se prefiere experiencia previa en la gestión de instalaciones.
Deberes de
- Coordinar el mantenimiento y reparaciones de las instalaciones
- Programar y gestionar el uso de las instalaciones
- Ordenar suministros y equipos
- Gestionar el presupuesto para el mantenimiento de las instalaciones
- Realizar inspecciones de seguridad y garantizar que se cumplan los estándares de seguridad
Habilidades de
- Habilidades organizativas
- Comunicación interpersonal
- Gestión del tiempo
- Atención al detalle
- Resolución de problemas
Requisitos de
- Debe tener experiencia coordinando instalaciones
- Debe poder trabajar con personas de todos los niveles de la organización
- Debe poder realizar múltiples tareas y priorizar
- Debe ser proactivo y motivado
- Debe ser detallista
- Debe tener excelentes habilidades organizativas
Rasgos Personales
- Fuertes habilidades de comunicación
- Excelentes habilidades organizativas
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Atención al detalle