Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
El Asociado de Cuentas por Pagar es responsable del procesamiento preciso y oportuno de facturas y pagos. Esta posición se encarga de verificar la precisión de las facturas, ingresar pagos, codificar facturas y resolver discrepancias. El Asociado de Cuentas por Pagar también debe mantener registros precisos y ser capaz de manejar múltiples tareas mientras cumple o supera los plazos. Además, el Asociado de Cuentas por Pagar debe tener habilidades fuertes de comunicación, organización y análisis.
Propósito del Rol
El propósito de un Asociado de Cuentas por Pagar es gestionar las actividades de cuentas por pagar de una empresa, incluido el procesamiento de facturas, la reconciliación de pagos y el seguimiento de pagos a proveedores. Este rol es responsable de garantizar que todos los pagos sean precisos y estén actualizados, así como de asegurar que los proveedores sean pagados de manera oportuna. Además, el Asociado de Cuentas por Pagar puede ser responsable de crear y mantener relaciones con proveedores, garantizar el cumplimiento con las políticas y procedimientos internos y brindar apoyo al equipo de contabilidad.
Resumen de
El Asociado de Cuentas por Pagar es responsable de realizar una variedad de funciones contables relacionadas con el mantenimiento y procesamiento de transacciones de cuentas por pagar. El Asociado de Cuentas por Pagar se asegurará de que todas las facturas y pagos se procesen con precisión y de manera oportuna y de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa. El Asociado de Cuentas por Pagar también mantendrá relaciones con los proveedores y ayudará con conciliaciones bancarias, análisis de estados de cuenta y otros proyectos especiales según sea necesario. Esta posición requiere un alto nivel de precisión y atención al detalle, así como habilidades de organización y resolución de problemas.
Deberes de
- Procesar facturas y solicitudes de pago
- Reconciliar transacciones de cuentas por pagar
- Monitorear y mantener registros actualizados de facturas y pagos
- Mantener archivos de proveedores
- Reconciliar estados de cuenta de proveedores
- Investigar y resolver discrepancias
- Preparar y procesar cheques de cuentas por pagar
- Ayudar con el cierre de fin de mes
Habilidades de
- Procesar pagos a proveedores
- Reconciliar estados de cuenta/facturas de proveedores
- Mantener archivos de proveedores
- Configurar nuevos proveedores en el sistema de cuentas por pagar
- Ayudar con actividades de cierre de fin de mes
- Comunicarse con proveedores y departamentos internos
- Resolver discrepancias de cuentas por pagar
Requisitos de
- Mantener registros de cuentas por pagar
- Verificar la precisión de las facturas
- Reconciliar estados de cuenta de proveedores
- Procesar pagos a proveedores
- Investigar y resolver discrepancias
- Brindar apoyo administrativo al equipo de cuentas por pagar
Rasgos Personales
- Detallista
- Organizado
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Capacidad para realizar múltiples tareas