Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
El Asistente de Facturación es responsable de garantizar que todas las cuentas de clientes se manejen con precisión y de manera oportuna. Esto incluye facturación, procesamiento de pagos y cobros. El Asistente de Facturación debe tener excelentes habilidades de comunicación y estar bien organizado para manejar múltiples cuentas de clientes simultáneamente.
Propósito del Rol
El propósito de un Asistente de Facturación es brindar soporte administrativo y de oficina al departamento de facturación mediante la gestión de cuentas por cobrar, la preparación de facturas y el seguimiento de pagos. El Asistente de Facturación es responsable de garantizar la precisión y puntualidad de todos los documentos relacionados con la facturación, así como de brindar servicio al cliente a clientes y proveedores. El Asistente de Facturación también puede ser responsable de realizar llamadas de cobro, ingresar datos en la base de datos, preparar informes y resolver disputas de facturación.
Resumen de
El Asistente de Facturación es responsable de brindar soporte administrativo y de oficina al departamento de facturación. Las principales tareas incluyen la preparación de facturas, verificar la precisión de la información, conciliar cuentas, ayudar con cobros y otras tareas relacionadas. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades organizativas, ser detallista y poseer una fuerte orientación al servicio al cliente. La capacidad de trabajar en un entorno acelerado, realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente también son esenciales.
Deberes de
- Mantener cuentas de clientes
- Procesar pagos y facturas
- Conciliar cuentas
- Atender consultas de facturación y resolver problemas de clientes
- Actualizar registros de cuentas y crear informes
Habilidades de
- Habilidades organizativas
- Atención al detalle
- Competencia con computadoras
- Conocimiento de procedimientos de facturación y cobro
Requisitos de
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado
- Competencia en Microsoft Office Suite
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas
Rasgos Personales
- Excelentes habilidades organizativas
- Fuerte atención al detalle
- Capacidad para priorizar tareas
- Excelentes habilidades de comunicación
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Competente en Microsoft Office