Nuestra descripción del puesto de Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar
Los asistentes de cuentas por pagar son responsables de procesar facturas, revisar solicitudes de pago, garantizar la precisión de los documentos financieros y conciliar cuentas. Deben ser detallistas, organizados y conocedores de los principios contables.
Propósito del Rol
El propósito de un Asistente de Cuentas por Pagar es asegurar que todas las facturas y otras transacciones financieras se registren y procesen de manera precisa y oportuna. Esto incluye verificar y ingresar facturas, conciliar estados de cuenta de proveedores, preparar pagos y responder a consultas de proveedores y personal interno. Los asistentes de cuentas por pagar también son responsables de garantizar el cumplimiento de los procedimientos de la empresa y normas contables.
Resumen de Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar
Resumen del trabajo de Asistente de Cuentas por Pagar
El Asistente de Cuentas por Pagar es responsable de procesar transacciones de cuentas por pagar, verificar la precisión de las facturas y mantener registros financieros precisos. Esta posición requiere una gran atención a los detalles, habilidades para resolver problemas y un compromiso con la precisión. El Asistente de Cuentas por Pagar será responsable de todos los aspectos de cuentas por pagar, incluyendo facturación, emparejamiento y procesamiento de órdenes de compra, pagos a proveedores, conciliaciones e informes. El Asistente de Cuentas por Pagar debe tener un sólido entendimiento de los principios contables y excelentes habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente.
Deberes de Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar
- Procesar facturas y asegurar el cumplimiento de las políticas financieras
- Verificar y auditar las facturas entrantes
- Mantener relaciones con proveedores y garantizar la precisión de la información de los proveedores
- Gestionar y resolver discrepancias con proveedores y clientes
- Preparar y procesar los pagos de cuentas por pagar
- Reconciliar transacciones de cuentas por pagar
- Investigar y resolver discrepancias de pago
- Preparar y enviar informes semanales/mensuales
- Mantener registros precisos y un sistema de archivo
Habilidades de Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar
- Dominio de software de contabilidad
- Atención a los detalles
- Excelentes habilidades organizativas
- Fuertes habilidades de comunicación
- Capacidad para realizar múltiples tareas
Requisitos de Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- Conocimiento y experiencia con procesos de cuentas por pagar
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Capacidad para trabajar de forma independiente y precisa
Rasgos Personales
- Fuertes habilidades organizativas y de comunicación
- Atención a los detalles
- Capacidad para trabajar de forma independiente