Nuestra descripción del puesto de incluye responsabilidades, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Acerca del rol de
Los oficinistas de cuentas por cobrar son responsables de gestionar cuentas por cobrar, rastrear los pagos entrantes, y preparar facturas. Concilian pagos con facturas, investigan y resuelven discrepancias, y se comunican con los clientes sobre el estado de pago. También mantienen registros precisos y preparan informes.
Propósito del Rol
El propósito de un Oficinista de Cuentas por Cobrar es asegurar la colección oportuna de cuentas por cobrar y el registro preciso de transacciones de clientes. Esto incluye ingresar con precisión las facturas de los clientes, procesar notas de crédito y reconciliar las cuentas de los clientes. El Oficinista de Cuentas por Cobrar también trabajará con los clientes para responder preguntas, resolver disputas y asegurar pagos oportunos. Además, este rol puede involucrar asistencia con otras tareas contables, como preparar depósitos bancarios, preparar informes e ingresar asientos contables.
Resumen de
El Oficinista de Cuentas por Cobrar es responsable de monitorear y mantener el sistema de cuentas por cobrar. Esta posición se asegura de que todos los pagos sean recibidos y registrados con precisión y de manera oportuna. El Oficinista también es responsable de monitorear las cuentas de los clientes por falta de pago e iniciar acciones de cobranza según sea necesario. Esta posición también procesará facturas de clientes, notas de crédito y otros documentos relacionados, así como asistir con otros deberes contables y administrativos. El Oficinista debe tener fuertes habilidades organizativas, de comunicación y de servicio al cliente para llevar a cabo eficazmente las responsabilidades de este rol.
Deberes de
- Procesar los pagos de los clientes
- Registrar los pagos de los clientes
- Publicar los pagos en las cuentas de los clientes
- Generar estados de cuenta de los clientes
- Ayudar con las cobranzas
- Reconciliar las cuentas de los clientes
- Generar informes
- Investigar problemas en las cuentas de los clientes
Habilidades de
- Habilidades organizativas
- Atención al detalle
- Conocimientos contables
- Proficiencia en la entrada de datos
Requisitos de
- experiencia en contabilidad
- conocimiento de software financiero
- familiaridad con los principios de contabilidad
- habilidad para comunicarse efectivamente
Rasgos Personales
- Habilidades organizativas
- Atención al detalle
- Proficiencia en comunicación
- Integridad
- Resolución de problemas